EDI 文档流
电子数据交换 (EDI) 是一种通过通信链路将预定义格式的电子数据从一个计算机应用程序传输到另一个计算机应用程序的方法。
电子数据交换是处理纸质文件的电子手段，是电子商务的中心。 使用 EDI 的公司可减少与纸质文档交换关联的错误数和处理时间。 公司可以直接交换文件，也可以使用第三方。
EDI 文档流比纸质文档流更快，更高效。 下表并排比较了两个文档流，以说明实施 EDI 作为以电子方式交换文档的优势:
| 纸张流时间范围: 天 | EDI 流时间范围: 分钟到小时 |
|---|---|
| 数据输入人员将文档信息输入到计算机系统中。 | 数据输入人员将文档信息输入到计算机系统中。 |
| 业务应用程序创建文档文件并将该文件发送到打印机。 | 业务应用程序创建文档文件。 |
| 打印机打印文档。 | EDI 系统将文档文件转换为 EDI 文档文件，并将其发送到增值服务提供者 (VASP)。 |
| 支持人员将文档放入发送给客户的信封中。 | VASP 将文档传递到客户 VASP 邮箱。 |
| 信封通过邮政系统进行传递。 | 客户从其 VASP 邮箱以电子方式检索 EDI 文档文件。 |
| 客户收到信封，打开信封并除去文档。 | 客户的 EDI 系统处理 EDI 文档文件并创建应用程序文件。 |
| 客户将文档信息输入到其计算机系统中。 | 客户的业务应用程序将文档文件信息添加到其数据库以进行处理。 |
| 客户的业务应用程序处理文档信息。 | 客户的业务应用程序处理文档信息。 |