电子邮件输入操作

电子邮件输入操作会扫描电子邮件收件箱以查找入局邮件消息,并将所选消息和附件放入新的 Datacap 批处理中进行处理。

Datacap 支持两种访问邮件服务器以获取图像附件的方法。
  • IMail.RRX 中的操作对 Microsoft Exchange Server、Novell GroupWise 和其他支持因特网消息访问协议 (IMAP) 的邮件服务器使用 IMAP。
  • EWSMail.RRX 中的操作对 Microsoft Exchange Server 使用 Exchange Web Services (EWS)。 此服务是基于 SOAP 的通信方法。

输入操作通常分配给由无人照管的 Rulerunner 服务 站运行的 Datacap 任务。 这些输入操作会扫描一个或多个收件箱并定义要包含在批处理中的附件的类型。 例如,您可以只指定 TIFF 图像或 PDF 文件,这有助于减少输入不正确的文件。

当从电子邮件服务器或在指定的时间间隔内收到大量文档时,便会创建批处理。 在批处理级别会捕获 EmailCount。 批处理中的每个文档都与一条电子邮件消息关联。 文档针对每个附件文件包含一个页面,并包含一些有关电子邮件主题、发件人、收件人、发送日期、优先级以及正文的变量。 此外,IMail 操作捕获“用户”,而 EWSMail 操作会捕获 DateReceived。

成功处理电子邮件并将附件输入 Datacap 批处理后,会将电子邮件从收件箱移至指定的电子邮件 done 文件夹。 如果附件不是期望的类型(如 TIFF 文件)之一,或者存在处理问题, 那么该电子邮件以及附件将不会包含在批处理中,并将移至指定的电子邮件 problem 文件夹。

注: 通过使用 "电子邮件" 操作将电子邮件正文或除 TIFF 以外的附件添加到 Datacap 批处理之后,可以对其进行进一步处理。 您可能必须构造更多规则并许可其他 Datacap 选项。

捕获 MS Office 文档附件并将其转换为可使用 Datacap 标准 "识别" 或 "验证" 任务处理的图像。 您可以许可 eDocument 转换操作将其放入应用程序的处理规则中。

如果使用电子邮件输入操作捕获非图像文件,那么创建的页面将具有附加到这些页面的非图像文件。 如果仅捕获电子邮件正文,那么页面可能不会有任何附加文件。 在这两种情况下,您的应用程序必须处理这些文档和页面。 如果使用标准识别操作或验证任务,那么包含无附加图像的页面的批处理可能会产生意外结果。