将文件插入到需求工件中

可以将项目或文件系统中的工件插入到工件中。 可以将任何类型的文件插入到工件中。 如果您插入支持预览的文件,将会显示文件内容的直接插入预览,您也可以采用全屏幕方式查看该预览。 如果您插入不支持预览的文件,将会显示缩略图。

开始之前

支持预览的文件类型包括 Microsoft Word 文档, Microsoft Excel 电子表格, Microsoft Visio 文件和图像文件。 有关具有预览支持的文件的完整列表,请参阅 Jazz.net Wiki。 Wiki 还包含有关国际字符的字体显示问题的信息。

关于本任务

上载并插入文件系统中任何种类的文件时,不会导入该文件的内容,也不会变更该文件。 上载过程将创建一个包含所上载文件的资源工件。

如果插入支持预览的文件,那么可以完成下列任务:
  • 以全屏幕方式预览文件
  • 下载文件以进行查看
  • 下载并锁定文件以进行编辑
  • 从文件创建链接
  • 上载文件的新版本
  • 将文件的内容转换为富文本格式工件
  • 从此文件中的文本元素中抽取工件
注: 如果要上载的文件不支持处理选项,那么该选项不可用。 例如,如果您插入 PDF 文件然后打开,那么用于抽取工件的选项不可用。

过程

完成下列其中一个步骤:
  • 要将工件插入到另一个工件中,请打开要在其中插入的工件,然后单击编辑。 从工具栏中,单击插入工件图标。 在打开的窗口中,选择要插入的工件。
  • 要将外部文件插入到工件中,请打开工件,然后单击编辑。 从工具栏中,单击插入工件图标。 在打开的窗口中,单击上载新工件。 浏览到要插入的文件,然后输入有关所上载文件的信息。
  • 将一个或多个文件从桌面拖动到工件中。
    限制: 当前在 Internet Explorer 中不支持将工件拖至工件。