路线图：控制可使用工作流程创建草稿、复审和发布内容的人员

您作为管理员的目标是，通过工作流程控制从草稿到已发布更新的内容流。您必须在各种内容作者角色中设置访问权，以确保正确的内容作者组可创建草稿，将草稿送交复审，检查内容状态和发布内容。

应使用此路线图的人员

您已创建组来代表您的内容作者和复审者角色，并已将用户添加到这些组。现在，必须为这些组设置访问控制，确保内容作者和复审者在编写过程的每个阶段具有正确访问级别。使用此路线图以了解有关选项的更多信息，以及查看为这些组设置访问控制的逐步指导示例，以控制站点上的发布内容。

访问控制：使用工作流程控制站点上发布的内容

从 Web 内容库，计划创建包含“草稿”、“复审”和“发布”阶段的工作流程。

关于此任务

流程图的图像，此流程图说明了管理员可如何以“草稿”阶段开始，然后进入“复审”阶段，最后以“发布”阶段结束。

过程

提供了“草稿”和“发布”阶段，以在工作流程图用作样本。您的目标是创建包含一个复审阶段的三阶段工作流程。计划使用样本“草稿”和“发布”阶段，然后创建“复审”阶段。创建“复审”阶段后，可创建您的工作流程

  1. 创建“复审”阶段。
    1. 单击应用程序菜单，然后单击内容。
    2. 单击 Web 内容编写选项卡。
    3. 单击 Web 内容 > 工作流程项 > 工作流程阶段。
    4. 单击新建 > 工作流程阶段。
    5. 输入复审阶段作为工作流程阶段名称。
    6. 单击保存并关闭。
  2. 创建工作流程。
    1. 在面包屑中单击 Web 内容。
    2. 单击工作流程项 > 工作流程。
    3. 单击新建 > 工作流程。
    4. 输入登录页面工作流程作为工作流程名称。
    5. 在工作流程属性部分中，单击添加工作流程阶段。
    6. 选择下列阶段：“草稿”阶段、“复审”阶段和“发布”阶段。然后，单击确定。
    7. 使用向上和向下箭头，设置编写过程某一阶段中的内容到下一个阶段的流程。 例如，针对此工作流，内容作者希望在“草稿”阶段中创建草稿内容，并提交内容以供复审，而不是发布。要设置此流程，请使用箭头按如下所示对阶段进行排序：草稿、复审和发布。
    8. 保存您所做的更改。
  3. 在工作流程的每个阶段，将访问权分配给包含内容作者和复审者的组。选择相应路线图，了解有关编写环境中这些角色的目标，以及为使其完成目标必须向这些角色分配的访问权的更多信息。

    文档资源：路线图：授予内容作者对于您的工作流程中阶段的访问权

    文档资源：路线图：授予内容复审人对于您的工作流程中阶段的访问权

  4. 将新工作流程与计划创建的登录页面模板关联。转至 路线图：创建登录页面模板。