管理系统文件和文件夹

要使您能够有效管理内容，通常需要对文件夹和文件结构进行更改，包括更改文件位置，更改文件和文件夹名称以及从 IBM OpenPages®中除去不需要的内容。
警告：
系统文件必须具有特定名称并位于特定文件夹中，因此在移动，删除或重命名这些类型的文件或其文件夹时请务必谨慎。

使用 打开管理菜单 管理菜单 > 系统配置 > 系统文件 任务管理系统文件和文件夹。

您需要成为 OPAdministrators 组的成员，才能使用 打开管理菜单 管理菜单 > 系统配置 > 系统文件菜单项。

使用文件

从系统文件和文件夹的列表中，您可以处理文件:

  • 单击 过滤器图标 以按对象类型搜索文件。
  • 展开和折叠文件夹以浏览到要使用的文件。
  • 选中单个文件旁边的复选框。 批量更新选项包括：
    • 重命名

      仅当您具有正确的许可权时，才能重命名文件夹或文件。

    • COPY
    • 移动
    • 删除
  • 选中多个文件旁边的复选框以更新大量文件。 批量更新选项包括：
    • COPY
    • 移动
    • 删除
  • 添加，下载和修改系统文件。 有关更多信息，请参阅 添加和修改系统文件

使用文件夹

从列表中，您可以使用文件夹:

  • 单击文件夹名称。 将显示文件夹详细信息和访问控制。
  • 选中单个文件夹旁边的复选框。 批量更新选项包括：
    • 新建 (用于向文件夹添加新文件)
    • 新建文件夹 (用于添加新文件夹)

      您可以在具有访问许可权的任何文件夹中创建新文件夹。

    • COPY
    • 移动
    • 删除
    • 重命名
  • 选中多个文件夹旁边的复选框以更新多个文件夹。 批量更新选项包括：
    • COPY

移动文件和文件夹

如果尝试将文件移动到已包含同名文件的文件夹中，那么将不会移动该文件。 如果将文件粘贴到尚未包含同名文件的文件夹中，那么将使用原始文件名。
警告：
由于某些文件由其他系统进程引用，并且其他用户可能正在使用公共文件，因此请确保在移动文件之前，您不会无意中中断其他文件的工作。

删除文件和文件夹

删除文件夹时，将从 IBM OpenPages中除去该文件夹及其所有内容。 删除文件时，将从 OpenPages中除去该文件。 仅当您具有相应的访问许可权时，才能删除文件夹或文件。

警告：
由于某些文件夹和文件被其他系统进程引用，并且由于其他用户可能正在使用共享文件，请确保在删除内容之前，您不会在不经意间中断他人的工作。

将访问控制分配给文件夹

您可以控制哪些用户和组可以访问文件。 访问控制 (ACL) 在文件夹级别定义，并应用于文件夹中的所有文件。 它们由用户和组定义。

单击 “快速视图”图标，然后单击 新建访问控制。 选择用户或组。 对于每个许可权 ("读" ， "写" ， "删除" 和 "管理") ，选择设置值 ("已授予" ， "已继承" 或 "已拒绝")。

在 "快速视图" 中打开文件和文件夹

单击 “快速视图”图标 以在 "快速视图" 中打开文件或文件夹。 文件或文件夹将在侧面板中打开。

单击 展开图标 以在其自己的选项卡中打开文件或文件夹。 然后，可以使用完整功能。