报告周期,对象重置和规则集
报告周期是存储库当前状态的
快照,通常在季度或年份的文档阶段完成并准备好进行认证时创建。 对象重置是一种自动修改 IBM OpenPages® 存储库中存在的对象的方法。 对象重置是包含在规则集中的基于规则的操作。
报告周期
可以随时查看和报告过去的报告周期。 对存储库的更改不会影响过去报告周期中的数据。
用户可以在仪表板和对象中查看当前数据 (存储库的当前状态) 和过去报告周期的数据。
对象重置
对象重置功能最常见的用途是在新报告周期开始时 重置
所有对象。 例如,每个季度都有需要复审和执行的控件和测试。 通过更新相应对象的属性和附件来记录这些任务的结果。 在完成所有季度任务并完成季度后,将所有结果归档到报告周期中,并为新季度做好准备。 但是,现有对象仍显示上一个季度的测试结果和已更改的属性。 如果计划在新报告周期开始时重置数据,那么必须将现有数据归档到报告周期。
您可以使用对象重置功能来获取现有对象,并根据规则集中的规则修改其属性,而不是手动修改对象。
虽然对象重置与 OpenPages的报告周期功能配合使用良好,但对象重置不需要存在要使用的报告周期。