使用变量、函数和字段

您可以在电子邮件模板中插入变量、对象字段、系统工作流程字段、URL 和应用程序文本，并在表达式字段中使用这些项。表达式字段是工作流程属性中适用性的组成部分，以及操作中条件、验证和操作的组成部分。

变量

表 1. 变量
输入	要插入/使用
`[$APPLICATION_URL$]`	OpenPages® 的 URL
`[$COGNOS_URL$]`	IBM® Cognos® Analytics 的 URL
`[$END_USER$]`	最终用户标识
`[$TODAY$]`	今天的日期
`[$WORKFLOW_ACTION_USER$]`	完成当前操作的用户。此项在电子邮件模板中用于显示发送电子邮件通知的用户。
`[$RULE_ASSIGNEES$]`	分配给规则的用户或组。此项用于自动化工作流程。分配给规则的用户或组会传递到自动化工作流程。
`[$RULE_CRITICALITY$]`	规则的重要程度。此项用于自动化工作流程。规则的重要程度会传递到自动化工作流程。有效值为：low、medium、high 或 critical。值区分大小写。

函数

表 2. 函数
输入	到
`trim`	使用 `trim` 函数以减小字符串字段的长度。例如，应用于“对象名称”字段时，可确保其值不超过设置的限制。语法： `[$field group:field name\|trim(length, replacementChar)$]` 函数名不区分大小写。替换字符是可选的。示例： `[$RCM-TRRI-RegEv:Title\|trim(200,...)$]` 删除字段的前 200 个字符，将剩余的其他字符替换为 "..."。 `[$RCM-TRRI-RegEv:Title\|trim(200,)$]` 删除以只留下字段的前 200 个字符。

字段、URL 和应用程序文本

表 3. 字段、URL 和应用程序文本
要插入/使用	使用以下格式
对象字段	`[$field group:field name$]`
系统字段	`[$System Fields:field name$]`
对象“任务视图”的 URL	`[$System Fields:Task View URL$]`
工作流程字段	`[$System Workflow Fields:field name$]` `[$System Workflow Fields:Action Label$]`例如：
父项、子项和首选项字段	`[$Parent:object type/field group:field name$]` `[$Child:object type/field group:field name$]` `[$Preference/field group:field name$]`
应用程序文本内容	`[$ApplicationText/application text key$]`
对象类型名称	`[$System Fields:Object Type Label$]`
注册表设置值	`[$Setting/OpenPages/....$]`
从今天开始到阶段到期日期之间的天数	`[$DaysFromNow/System Workflow Fields:Stage Due Date$]`