系统文件管理

管理系统文件夹和文件的能力对于 IBM OpenPages® with Watson™中的信息管理至关重要。

通过使用 OpenPages 的 系统文件 区域，您可以完成以下任务:
  • 查看文件夹和文件
  • 管理文件夹和文件
  • 搜索文件

对象类型

OpenPages 的 系统文件 区域包含五种类型的系统文件 (内容文件类型)。 四种类型是唯一的系统文件类型，但第五种类型 "文件" (SOXDocument) 可以是系统文件或非系统文件。

内容文件类型在 OpenPages中定义为以下对象类型:
  • 文件 (SOXDocument)
  • SysXMLDocument
  • ExporterXML
  • MigrationJAR
  • 报告

您可以像系统中的其他对象类型一样管理这些对象类型。

表 1. 文件的对象类型
对象类型 描述和示例
文件 (SOXDocument) 系统文件和非系统文件
  • DefaultTemplate.xls (系统文件示例)
  • 用户添加到对象的附件 (非系统文件的示例)
SysXMLDocument 最终用户应用程序配置 JSON 和触发器配置文件
  • 根存储文件夹包含 _trigger_config.xml 文件。
  • TriggerConfigFiles 文件夹包含触发器配置文件，例如:openpages-solutions.xml和 OPLC-Incident.xml等。

    还必须在 应用程序 > GRCM > 触发器配置文件 设置中列出触发器配置文件。 有关更多信息，请参阅 IBM OpenPages with Watson Trigger Developer Guide。

  • End User Applications Config 文件夹包含最终用户应用程序配置文件，例如:
    • IBM OpenPages 损失事件条目: lossevent_config.json
    • Natural Language Classifier: classifiers 文件夹包含 JSON 文件。 每个文件都包含 Natural Language Classifier实例的连接信息。 有关更多信息，请参阅 定义分类器配置。
  • Taxonomy 文件夹包含分类法文件， IBM OpenPages Regulatory Compliance Management使用这些文件。
ExporterXML 通知报告

展开 _exporter 文件夹以查看文件。
MigrationJAR 使用 管理菜单 > 系统迁移 > 导入配置 以及使用 管理菜单 > 系统迁移 > 导出配置 导入的 JAR 文件

展开 Migration Documents 文件夹以查看文件。

示例：openpages-env-mig_<timestamp>.jar
报告 JSP 文件，例如，解决方案帮助程序，命令中心重定向， FastMap 报告等

展开 Reports 文件夹以查看报告文件。

示例：Reports/SOX/ORM Custom Reports/ORM_IMRBulletin.jsp

文件夹和文件的访问许可权

并非所有文件夹和文件都可供所有用户访问。 每个文件夹和文件都可以有自己的一组访问许可权，用于确定允许哪些用户查看或编辑该文件夹和文件。 敏感或私有信息仅对所选用户可见，通常是为了防止意外编辑或删除。

每个用户只能查看他们有权访问的文件夹和文件。 每个用户的文件系统视图可能以不同方式显示，尽管所有用户通常都是从同一组数据中工作。 例如，一个用户可以访问所有文件夹和文件，并且能够查看系统中的所有文件。 另一个用户只能访问一组有限的文件夹和文件，这使得他们无法访问的文件夹和文件不可编辑。
注: 将自动授予文件的创建者对该文件的所有访问许可权，而不考虑该文件所在的组或文件夹设置的限制。

访问 "系统文件" 菜单项

OpenPages Platform 3 概要文件包含对所有系统文件类型的访问权。 分配此概要文件的管理员有权访问所有系统文件和文件夹。

将即用型 OpenPages Platform 3 概要文件添加到管理系统文件的管理员的可用概要文件列表中。 通过使用此概要文件，您可以访问 管理菜单 > 系统配置 > 系统文件 菜单项。

如果不使用 OpenPages Platform 3 概要文件，那么可以将系统文件对象类型添加到管理员使用的任何其他概要文件。 用户必须是要显示的 管理菜单 > 系统配置 > 系统文件 菜单项的 OPAdministrators 用户组的成员。

文件存储库中的版本控制

OpenPages 在文件存储库中使用版本控制和文件锁定。 当您在协作式团队环境中工作时，将检入和检出文件以确保一个团队成员所做的更改不会被另一个团队成员覆盖。

添加文件时，该文件的副本将被上传到 OpenPages 文件存储库。 在添加了文件之后：
  • 单击文件名以查看文件详细信息，并访问文件的多个版本（如有）。
  • 单击 "下载文件" 图标 以将其下载。

单击 检出 以检出文件。

检出的文件具有下列特征：
  • 在文件名旁边会显示一个复选标记。 如果文件为绿色，您会将其检出。 如果文件为蓝色，另一个用户会将其检出。
  • 文件已锁定，无法在文件存储库中被覆盖。
  • 其他用户可以查看和下载该文件的最后检入版本和所有早期版本。

检入文件时，您可以添加注释。 然后将上传一个新版本，其中包含您的最新更改，该文件已解锁，并且其他用户可以查看和将其检出。

访问文件和文件夹

系统文件和文件夹可通过 管理菜单 > 系统配置 > 系统文件 任务进行访问。

可使用 附件 > 文件 任务来访问非系统文件。 用户还可以将非系统文件直接添加到 "任务视图" 中的对象。

表 2。 在何处访问文件
要访问此类型的文件 ... 转到...
文件 (SOXDocument) 管理菜单 > 系统配置 > 系统文件 (系统文件) 或 附件 > 文件 (非系统文件)
SysXMLDocument 管理菜单 > 系统配置 > 系统文件 ，然后展开 End User Applications Config 文件夹或 Trigger Config Files 文件夹
ExporterXML 管理菜单 > 系统配置 > 系统文件 ，然后展开 _exporter 文件夹
MigrationJAR 管理菜单 > 系统配置 > 系统文件 ，然后展开 Migration Documents 文件夹
报告 管理菜单 > 系统配置 > 系统文件 ，然后展开 Reports 文件夹