规划用户管理

在创建,修改或复制用户帐户之前,需要考虑许多事项。

以下列表概述了在开始创建,修改或复制用户之前应执行的任务:

  1. 确定是否要将 IBM OpenPages® 与 LDAP 服务器集成,以允许在 IBM OpenPages中创建新用户时预先填充用户信息。 如果是这样,请执行下列其中一项或两项操作:
  2. 确定是否要允许根据现有用户创建或更新用户。 用户将具有与其他用户相同的属性,例如语言环境,概要文件,组成员资格,角色分配和报告访问权。 如果是这样,请执行以下操作:
  3. 确定以下设置的缺省值:
  4. 通过执行以下操作来确定用户的密码行为:
  5. 如果在系统中配置了用户供应以允许从不活动用户复制属性,请确定是否要将模板用户创建为不活动用户。 不活动模板用户应该具有要复制到其他用户的类似属性。 管理员可以在复制操作后修改属性。
  6. 确定是否要添加可以在超级用户之外执行用户供应任务的管理员。 例如,您可以创建仅为用户执行密码管理任务的管理员,而其他管理员可以创建用户。
    注: 从 V 7.4开始,您现在必须在顶级安全域和顶级用户组上分配委派的管理员权限,以执行某些用户供应功能。 有关更多信息,请参阅 用户供应功能的管理员许可权。 对于这些功能,您可以将委派的管理员可以执行的任务分开,但不能再将他们可以执行这些任务的位置分开。
  7. 确定是要直接在用户级别管理管理权限 (例如,管理概要文件,角色分配和报告访问权) ,还是通过使用户成为用户组的成员。 您可以使用方法组合。 强烈建议您通过用户组管理管理员权限。
  8. 确定您希望每个用户所属的组和安全域。 缺省情况下,从头开始创建新用户时,该用户属于称为 "独立用户和组" 的特殊组。 只有超级管理员具有对此组的管理访问权。 当用户或组与组织或安全域组解除关联,并且该用户或组不是任何其他组的直接或间接成员时,系统会使该用户或组成为独立用户和组的成员。

    有关组成员资格的更多信息,请参阅 关联和取消关联组

  9. 确定您希望用户具有的概要文件。

    有关选择概要文件的更多信息,请参阅 概要文件

  10. 确定您希望用户具有的角色分配。

    有关基于角色的安全性和角色模板的更多信息,请参阅 基于角色的安全性模型

  11. 确定您希望用户有权访问的报告。

    有关修改报告访问权的更多信息,请参阅 管理报告

  12. 如果使用解决方案,请确定要保留的样本用户。

    对于要保留的每个样本用户,请重置用户的密码。 请参阅 修改用户帐户

    禁用您不需要的样本用户。