为 Enterprise Content Management 搜索操作构建查询

图形界面将帮助您构建对 Enterprise Content Management 服务器的查询。

开始之前

要使用内容过滤器创建或编辑查询,您必须处于桌面 Process Designer 中。

关于此任务

完成下列步骤添加可在搜索操作中使用的查询。

过程

  1. 打开Integration ServiceAjax 服务传统人员服务
  2. 从选用板中,将内容集成任务拖到画布上,并为其提供有意义的名称。
  3. 单击“属性”视图中的实施。选择服务器并选择搜索作为操作名称。
  4. 单击内容过滤器选项卡。
    注: “内容过滤器”选项卡在 web Process Designer 中的传统人员服务编辑器中不可用。您可以在“数据映射”选项卡中查看查询。要更改查询,可以在桌面 Process Designer 中对其进行编辑,或者将搜索方法更改为“数据映射”。然后可以在“数据映射”选项卡中编辑查询,并使用 web Process Designer 进行进一步的更改。要切换至“数据映射”,请单击输入字段旁边的信息图标 这是信息图标。,并在弹出窗口中单击从内容过滤器切换至数据映射
  5. 在左列中,选择要为其创建查询的搜索节点(如果已创建多个搜索步骤)。
  6. 构建搜索过滤器下,填写与查询相应的字段。
    • 创建搜索的方法字段中,选择下列某项:
      • 内容过滤器:(缺省值)如果要使用此“内容过滤器”页面上的字段来定义搜索,请选择此项。
      • 数据映射:如果有编写内容管理互操作性服务 (CMIS) 查询的经验,并要编写自己的硬编码查询(请参阅 CMIS 规范的查询部分,以了解有关语法的信息),请选择此项。

        选择此项将禁用内容过滤器页面上字段,并使数据映射选项卡上的 CMIS 查询数据映射字段可编辑。

    • 对象类型下,选择搜索的对象类型。此外,这些类型还在Enterprise Content Management 操作中的数据映射中所述的输入和输出字段中进行了讨论。
      • 文档:文档的类型。例如,服务器可能有电子邮件类型的文档,用于存储通过电子邮件发送的关键信息。单击选择并从服务器上可用的文档类型中进行选择。检查应用程序以确定要选择的文档类型。例如,有关保险索赔的应用程序可选择保险单。
      • 文件夹:包含文件的文件夹的类型。例如,服务器可能有安全类型的文件夹,用于包含与安全性相关的文档。单击选择并从服务器上可用的文件夹类型中进行选择。
    • 属性下,单击添加以查看先前所选类型的属性的列表。根据应用程序选择其他属性。使用有关上述保险索赔的应用程序时,您可能希望添加保险索赔时间的属性。选择属性时,该属性会在属性下方的窗格中显示为一列,同时显示来自所选 Enterprise Content Management 服务器的样本数据。列从左向右进行添加。

      结果集的布局、列中项的排序以及列排序的优先级(即哪列排在第一位、哪列排在第二位、哪列排在第三位等)在下表中进行了描述。

      表 1. 结果集的布局和排序顺序
      排序的布局和项 如何更改顺序
      列从左向右布局。 选择一个列,并使用窗格底部的箭头将列左移或右移。使用添加除去按钮可添加或除去属性列。或者,对于除去,选择列顶部的三角形,然后从菜单中选择除去属性
      每列中项升序或降序排列。 单击列顶部的数字。根据三角形的方向,项将按升序或降序进行排列。如果列顶部没有数字,请单击三角形,然后选择添加排序顺序
      结果集的排序优先级;即哪列排在第一位、哪列排在第二位、哪列排在第三位等。 单击列顶部的三角形,然后选择更改排序顺序。带数字的列会在对话框中打开。选择窗格边上的箭头在优先级列表中上移或下移所选项。单击 X 可从排序优先级中除去列。

      或者,通过选择流程变量指定的规则集顺序,并映射到包含排序优先级的变量,可以完成结果集的排序优先级。此变量的内容是遵循标准 CMIS 语法的 CMIS 查询(请参阅数据映射描述中 CMIS 标准页面的链接)。对于在运行时设置排序优先级的情况,此选项非常有帮助。您还可使用 JavaScript。

    • 搜索条件下,可以通过选择添加搜索条件来指定特定属性的约束。例如,您可能希望仅搜索“当前状态”等于“正在工作”的对象。

      匹配条件允许选择“全部”或“任意”作为匹配条件。全部会返回与过滤器中指定的所有条件匹配的项。任意会返回与过滤器任意一个字段匹配的项。匹配条件不会影响属性表中显示的搜索结果列,但会影响行。

  7. 保存您所做的工作。文件 > 全部保存

下一步做什么

通过使用“文档列表”或“文档查看器”视图,可以将搜索转换为用户可以浏览、选择和查看的文档的列表。

如果搜索操作用于“文档列表”视图,那么“文档列表”中不会显示“标识”列。但是,不应从查询中除去“标识”列。这些标识提供内容存储库中各文档的链接。对文档执行任何操作时也需要标识,包括在文档查看器中显示文档。