启动任务或 BPEL 流程实例之后，您可能需要管理任务或流程的工作授权或分配，以更好地在工作组成员之间分配工作量。
关于此任务
工作项是由于特定原因而分配给某位人员或一组人员的业务实体，例如任务或流程实例。分配原因允许人员在业务流程方案中充当各种角色，例如潜在所有者、编辑者或管理员。
因为不同人员可具有不同角色，所以任务实例或流程实例可以有多个与之相关联的工作项。例如，John、Sarah 和 Mike 全都是某个任务实例的潜在所有者，而 Anne 是管理员，并且为全部这四个用户生成了工作项。John、Sarah 和 Mike 在任务列表中只能看到他们自己的工作项。由于 Anne 是管理员，所以她有自己的任务工作项，并且能够管理为 John、Sarah 和 Mike 生成的工作项。
有时，启动任务或流程实例之后，您可能需要更改分配，例如，将工作项从原来的所有者移交给其他人。您可能需要针对离开时间指定离开设置。您可能还需要创建其他工作项或删除不再需要的工作项。
使用 Business Process Choreographer Explorer 为 BPEL 流程创建工作项
流程实例的工作项用于管理流程实例的管理员或阅读者权限。您可能要为新的管理员创建流程工作项，例如，由于系统将删除流程实例的启动者的用户标识，所以用户申领流程实例的所有权。- 移交 BPEL 流程工作项（如果您是流程管理员）
您可能需要更改与 BPEL 流程相关的工作项分配。例如，由于其他人需要请求流程实例的所有权，您可能要将流程工作项移交给其他用户。例如，在长时间运行流程中，如果公司在流程启动后发生更改，那么可能会发生找不到潜在所有者的情况。 - 使用 Business Process Choreographer Explorer 来请求 BPEL 流程实例的所有权
通过让具有流程管理员权限的人员接受流程实例的所有权来转移 BPEL 流程实例的所有权。例如，在流程启动者离开公司的情况下，您可能就要转移流程实例的所有权。 - 使用 Business Process Choreographer Explorer 为 BPEL 流程删除工作项
您可能想要删除与 BPEL 流程关联的工作项，例如，在创建工作项时出错，或为不再为公司工作的人员生成的工作项。 - 移交您拥有的任务
如果您是任务所有者，那么可能需要将该任务移交给另一个用户。例如，如果需要他人提供信息才能完成该任务时，就必须这样做。 - 移交任务工作项（如果您是任务的启动者、发起方或管理员）
在开始任务工作之后，您可能需要更改任务工作分配。例如，如果任务所有者正在度假，但是任务必须在他/她回来之前完成， ，那么您可能要将任务工作项移交给其他用户。移交工作项的方式取决于您拥有的角色、任务的状态以及新的所有者或组所拥有的角色。 - 创建任务工作项
例如，如果当前所有的潜在所有者都不能接受任何附加工作，那么您可能要为新的潜在所有者创建任务工作项。如果针对人员目录的查询未返回任何潜在所有者，您可能还要创建任务工作项。例如，在长时间运行流程中，如果公司在流程启动后发生更改，那么可能会发生找不到潜在所有者的情况。 - 删除任务工作项
例如，如果您创建了一个错误的任务工作项，或任务工作项是为那些已经从公司离职的人员所生成，那么您可能要删除任务工作项。 - 指定离开设置
如果您打算离开办公室一段时间，请指定替代您完成任务的人员。 - 为用户指定离开设置
如果用户无法处理其任务（例如，正在休病假），请为用户的任务指定替代者。 - 共享的人员分配
对于特定的任务角色，将在任务模板的所有实例中使用相同人员分配条件。这是因为，所有任务实例都将从同一任务模板进行实例化。 为了避免重新运行人员查询，将在任务模板的各任务实例之间共享查询的结果。