共享 PowerReports

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您可以与其他用户共享 PowerReport ，通过电子邮件发送 PowerReport 的直接链接，或将 PowerReport 导出为 PDF 或 PPTX。

分享一个 PowerReport

您可以与其他用户共享您拥有的任何 PowerReport 。

如果满足以下条件，您可以与其他用户共享 PowerReport ：
  • 您是 PowerReport 的所有者。
  • 您有 PowerReport Edit 工作角色。
  1. 要打开 PowerReports 页面，请单击 PowerReports 快速链接，或从主菜单中单击报告 > PowerReports。
  2. 在网格中，选择网格中属于你的报告。 您的姓名列在报告所有者一栏。
  3. 单击操作 > > 共享。 打开一个窗口。
  4. 在窗口中，选择所需的共享选项：
    所有用户
    向组织内的所有用户共享报告。
    访问级别
    将报告共享给具有所选访问级别的所有用户。
    工作角色
    将报告共享给具有所选工作角色的所有用户。
    用户
    向选定用户共享报告。
  5. 单击保存。
  6. 如果需要停止共享报告，请重复前面的步骤，并在提示时确认要停止共享。

共享报告时，符合所选条件的用户可以立即看到报告。

共享链接到 PowerReport

您可以创建报告的直接链接，并通过电子邮件将链接发送给联系人，从而共享报告。

您在 IBM® ESG Suite 中选择联系人接收报告链接。 当联系人点击链接时，就会生成一个一次性密码。 密码会发送到与链接发送地址相同的电子邮件地址。 联系人输入密码以解锁报告。 密码只能一次性使用。 如果联系人想再次查看报告，只需点击电子邮件中的链接，就会生成一个新的一次性密码。
注：
  • 系统管理员可以从 " 发送至邮件 "列表中选择在组织中设置的任何联系人。 一般用户和 ViewOnly 用户只能选择自己。 这一限制与 Envizi ESG Suite 中其他报告和仪表盘的功能一致。
  • 当共享 PowerReport 时，会使用共享报告的用户的权限，因此查看者会根据共享者的权限看到报告中的所有数据。

生成链接后，链接将在 30 天内失效。 过期后，必须生成一个新链接才能打开报告。

  1. 在报告的 PowerReport菜单栏中， 共享图标 单击以打开共享对话框。 编辑并保存报告后，您可能需要刷新页面才能看到共享图标。
  2. 在 “邮件收件人列表”中，选择一个或多个报告链接的收件人。
  3. 点击分享。 向收件人发送一封电子邮件，并附上报告链接。

联系人收到电子邮件后，点击转到报告。 一次性密码会发送到联系人的电子邮件地址。 联系人输入代码打开报告。 如果密码有效，报告就会打开。

将 PowerReport 导出为 PDF 或 PPTX

您可以将 PowerReport 导出为 PDF 或 PPTX 文件。

打开 PowerReport。 在全局搜索字段中，选择报告 ，输入 PowerReport 的名称。 选择网格中的报告以打开它。

PPTX 是 Microsoft PowerPoint 文件。 您可以选择现在发送报告，或安排何时导出报告。 创建计划时，您会创建一个重复导出，按指定频率将报告发送到收件人收件箱。
图 1。 导出设置
导出设置截图。
注意： 系统管理员可以从 " 邮件发送至 "列表中选择组织中设置的任何联系人。 一般用户和 ViewOnly 用户只能选择自己。 这一限制与 Envizi ESG Suite 中其他报告和仪表盘的功能一致。
  1. 在 PowerReport 中，单击报告菜单栏中的导出文件图标 打开导出对话框。
  2. 选择导出文件的格式。 选择将文件导出为 PDF 文件或 Microsoft PowerPoint 文件。
  3. 选择以当前值还是默认值导出文件。
  4. 选择是现在向与会者发送报告，还是定义导出 schedule.When 计划导出时，要选择频率（如每周）和开始日期。
  5. 添加说明。
  6. 选择愤怒页面。
  7. 选择报告发送对象。
  8. 单击导出。 文件通过电子邮件发送给用户，并以所选格式作为附件提供。

如果为报告创建了计划，则可以从 " 计划的报告和仪表板 " 页面管理该计划。 从主菜单中，单击管理员 > 计划报告和仪表板。