在文档中与其他人共同编辑

工作组中的多个编辑者可以同时编辑某个文档。您可以在不同或相同的段落、表、图像及其他文档元素中进行编辑。每个编辑者都会同时看到不同颜色的更改。

关于此任务

共同编辑组中的每个参与者都必须可以作为编辑者来访问文档。例如，如果您要与您的工作组成员共同编辑文档，那么必须与其共享该文档并将其访问级别设置为编辑者。 要与其他人共同编辑，请执行以下步骤：

过程

  1. 如果您是文件所有者并启动了共同编辑，请单击 Connections Files 应用程序中的由我共享或我的文件。 否则，请单击与我共享。
  2. 从“文件”列表中，单击要共同编辑的文档的名称。然后单击编辑以在 IBM® Docs 中打开文档。
  3. 当文档打开时，编辑者的个人档案图片及其 Connections Chat Cloud 空闲状态和其所分配的共同编辑突出显示颜色都列在侧边栏中。如果共同编辑者当前不在文档中，那么其个人档案图片将灰显。
    编辑者个人档案列表
    注： 在共同编辑期间，您可以通过单击文件名显示栏末端的侧边栏按钮 侧边栏按钮，显示和隐藏协作侧边栏。在新文档中，缺省情况下会隐藏侧边栏。该侧边栏按钮还显示文档中未阅读的注释条数。
  4. 在文档准备就绪可供读者查看或下载后，请执行以下某个操作：
    • 如果已启用文件 > 自动发布菜单项，请通过单击“关闭选项卡”图标 (x) 来关闭文档，文档将会自动发布。请注意，在组编辑会话中，仅当最后一位共同编辑者关闭文档时，文件才会发布。
    • 要手动发布文档，请单击文件 > 立即发布。单击“关闭选项卡”图标 (x) 可离开文档。
    注： 如果在您编辑会话期间，某个共同编辑者删除了文件，那么您会收到通知。单击消息窗口中的确定以将文档另存为新文件，从而确保您已进行的更改可以保留。