导出结构

使用此功能创建导出文件,其中包含要移动或复制到另一个 IBM®控制器安装中的结构。

准备工作

要导出变更表,您必须先从维护菜单为要导出的结构创建变更表。 您可以为科目结构、维度结构和公司结构定义变更表。 通过导出变更表,接收方的科目和历史记录图表会在导入结构文件时发生变更。

关于本任务

您可以导出以下结构:
  • 科目和表单
  • 表单集
  • 提交
  • 数据类别
  • 日记帐类型
  • 自动日记帐类型
  • 常规配置
  • 控制表
  • 复制表和变更表
  • 转换表
  • 权限
  • 链接结构
  • 公司和扩展的维度结构
  • 报表和报表集
  • 货币汇率和代码
  • 工作流
  • 导入规范(在IBM Controller ClassicController Web 中)
  • 国家和地区代码
  • 查找表(在IBM Controller ClassicController Web 中)
  • 公司间模板
  • 分配定义
  • 作业定义
  • 用户定义的业务规则
  • 子集
  • 用户角色

如果要对 控制器结构进行重大更改,可以在执行更改之前将所有结构导出到导出文件,并将其保存为备份。

导出变更表时,还必须将新结构(科目、公司和其他结构)包括在导出文件中。 告知结构文件的接收方变更表包括在内,以便接收方可以在执行导入前对自己的结构进行备份。

将结构文件导出为压缩文件。 压缩文件经过加密,只能由 控制器读取。

程序

  1. 传输 菜单上,单击 导出结构。 系统将打开“导出结构”窗口。
  2. 选择 目录 按钮。 在目录文本框中,输入要用于保存导出文件的目录的路径,或单击选择目录按钮以选择相关目录。
  3. 如果要通过电子邮件将导出文件发送给指定用户,请选择 电子邮件 按钮。 在文本框中,输入您要将文件发送到的用户的电子邮件地址。

    仅当常规配置常规 3 选项卡上的使用电子邮件选项被选中,且配置了 SMTP 服务器时,该选项才可用。

  4. 选择 压缩导出文件 以仅创建一个包含所有相关结构和文件类型的导出文件。
  5. 选择要导出的结构或设置。 在选择列中,输入您想导出的特定结构。

    对于某些结构,您只能导出到特定的一系列结构。

    注意:

    变动科目-生成 ... 表 (基本科目与变动科目之间的组合) 包含在 链接结构 类别中,以帮助导出和导入。 它们不会使用科目表单结构导出。

  6. 更改表 列中,如果要将预定义的更改表包含到导出的结构中,请选择相关的更改表。 通过导出变更表,当导入结构文件时,接收方的结构和历史记录便会转换。
  7. 如果要导出所有结构和设置,请单击 全部选择 按钮。
    重要信息: 只能手动选择用于导入外部数据的导入规范。 当选择列中显示 全部 时,将导出外部结构的导入规范。
  8. 单击 运行 以导出所有所选结构并另存为导出文件。

结果

如果选择压缩导出文件,那么包含选定结构的 .fzp 文件将导出到指定目录。 如果未选择压缩导出文件,那么会创建一个名为 FstrucController 的文件夹,其中包含您选定的结构。 现在,您可以将结构导入另一个 Controller 实例。 有关更多信息,请参阅 导入结构