輸出管理系統
「輸出管理系統」(OMS) 可將選定之輸出類別自動寫入至不同格式的輸出檔案。 格式包括 :Word、Excel、PDF、 IBM® SPSS® Statistics 資料檔格式 (.sav)、檢視器檔案格式 (.spv)、XML、HTML 和文字。 如需相關資訊，請參閱主題 OMS 選項 。
若要使用「輸出管理系統控制台」
- 從功能表中選擇：
您可以使用控制台，開始或停止傳送輸出至各個目的地。
- 每個 OMS 要求都會維持作用中狀態，直到您手動加以停止，或是直到階段作業結束。
- OMS 要求指定的目地檔在該要求結束前都無法供其他程序或其他應用程式使用。
- 當 OMS 要求在作用中時，所指定的目地檔會儲存在記憶體 (RAM) 中，所以將大量輸出寫入外部檔案時，作用中的 OMS 要求可能會耗用大量記憶體。
- 多個 OMS 要求是彼此獨立、互不相關。 相同的輸出可根據不同 OMS 要求的規格，以不同格式傳送到不同的位置。
- 任何特定目的地中的輸出物件順序會與其建立順序相同，是由產生輸出程序之作業與其順序決定。
限制
- 若為輸出 XML 格式，則「標題」輸出類型的規格不會生效。 若包含任何來自程序的輸出，則也會包含程序標題輸出。
- 若 OMS 規格除「標題」物件外未產生任何內容，或是程式包含「附註」表格，則該程序便不會包含任何內容。
新增 OMS 要求
- 選取輸出類型 (表格、圖表等) 您想要併入的。 如需相關資訊，請參閱主題 輸出物件類型 。
- 選取要包含的指令。 如果要包含所有輸出，請選取清單中所有項目。 如需相關資訊，請參閱主題 指令 ID 及表格子類型 。
- 對於產生樞紐表輸出的指令，請選取要包含的特定表格類型。
清單僅顯示在所選指令中可使用的表格，任何表格類型若能在一個或多個所選的指令中使用，便會顯示於清單中。 如果未選取指令，則會顯示所有表格類型。 如需相關資訊，請參閱主題 指令 ID 及表格子類型 。
- 若要根據文字標記選擇表格而不根據子類型，請按一下「標記」。 如需相關資訊，請參閱主題 標籤 。
- 按一下 選項 以指定輸出格式 (例如， IBM SPSS Statistics 資料檔、XML 或 HTML)。 依預設，是使用輸出 XML 格式。 如需相關資訊，請參閱主題 OMS 選項 。
- 指定輸出目的地：
- 檔案。 所有選取的輸出都會遞送至單一檔案。
- 根據物件名稱。 根據物件名稱會將輸出遞送至多個目的地檔案。 每個輸出物件會建立一個檔案，檔名根據表格子類型名稱或表格標籤而命名。 輸入目的地資料夾名稱。
- 新資料集。 對於 IBM SPSS Statistics 資料檔格式輸出，您可以將輸出遞送至資料集。 資料集可供同一階段作業中之後續的作業使用，但是不會儲存，除非您特別在階段作業結束前將之儲存為檔案。 此選項僅適用於 IBM SPSS Statistics 資料檔格式輸出。 資料集名稱必須符合變數命名規則。 如需相關資訊，請參閱主題 變數名稱 。
- 隨意：
- 從「檢視器」排除選擇的輸出。 如果選擇「從檢視器排除」，OMS 要求中的輸出類型將不會顯示於「檢視器」視窗中。 如果多個作用中 OMS 要求包含相同的輸出類型，則會由包含這些輸出類型的最近 OMS 要求決定是否在「檢視器」中顯示這些輸出類型。 如需相關資訊，請參閱 從檢視器排除輸出顯示畫面 主題。
- 指定 ID 字串給要求。 所有要求都會自動指定 ID 值，您可以用敘述性 ID 覆寫系統預設 ID 字串，若要易於識別多個作用中要求，敘述性 ID 會很有用。 您指定的 ID 值不能以貨幣符號 ($) 開始。
在清單中選擇多個項目的提示
下面列出在清單中選擇多個項目的提示：
- 按 Ctrl+A 選取清單中所有項目。
- 按住 Shift 並按一下可選取多個連續項目。
- 按住 Ctrl 並按一下可選取多個不連續項目。
若要結束及刪除 OMS 要求
作用中及新的 OMS 要求顯示於「要求」清單中，最近的要求列於清單頂端。 您可以按住並拖曳邊框來變更資訊欄寬度，您也可以依水平方向捲動清單，查看更多有關特定要求的資訊。
狀態直欄中的單詞作用中之後的星號 (*) 指出使用指令語法建立的 OMS 要求，其中包括「控制面板」中無法使用的特性。 如需相關資訊，請參閱主題 OMS 。
若要結束特定的作用中 OMS 要求：
- 在「要求」清單中，按一下要求列中的任何資料格。
- 按一下 結束。
若要結束所有作用中 OMS 要求：
- 按一下「全部結束」。
若要刪除新要求 (已新增但尚未作用的要求)：
- 在「要求」清單中，按一下要求列中的任何資料格。
- 按一下 刪除。
附註：作用中 OMS 要求直到您按一下確定之後才會結束。