資料視圖

「資料視圖」的大部分功能和試算表應用程式上的功能雷同。 不過，兩者之間仍存有重要的差異：

• 列代表觀察值。 每一列代表一個觀察值。 例如，問卷的每一位應答者都是一個觀察值。
• 直欄代表變數。 每一行代表一個變數，或一個需要測量的特質。 例如，問卷上的每個問題都是一個變數。
• 資料格中包含數值。 每個資料格都含有一個觀察值的單一變數值。 資料格為觀察值與變數相交的位置。 而資料格僅含有資料值。 和一般試算表程式不同的是，「資料編輯器」中的資料格不包含公式。
• 資料檔是矩形的。 資料檔的維度，則是由觀察值個數和變數個數所決定。 您可以在任何一個資料格中輸入資料。 如果您在已定義資料檔界限外的資料格內輸入資料，那麼這個資料矩形就會自行延伸，以便將該資料格與檔案界限之間的任何列和（或）欄包括在內。 資料檔界限內的資料格不能是「空的」。 如果是數值變數，空格會被轉換成系統遺漏值。 如果是字串變數，空格則會被視為有效值。