資料窗格
當您擷取並探索文字鏈結分析型樣時，您可能想要檢閱正在使用的部分資料。例如，您可能想要查看在其中探索到一組型樣的實際記錄。您可以在位於右下方的「資料」窗格中檢閱記錄或文件。如果依預設不可見，請從功能表中選擇。
「資料」窗格會呈現每個文件或記錄一列，對應於視圖中選取的內容，最多可達到某個顯示限制。依預設，會限制在「資料」窗格中顯示的文件或記錄數，以便讓您更快地查看資料。 但您可以在「選項」對話框中對此進行調整。如需相關資訊，請參閱 選項：階段作業標籤。
顯示及重新整理資料窗格
「資料」窗格不會自動重新整理顯示畫面，因為使用的資料集較大時，自動資料重新整理可能需要花費一些時間才能完成。因此，每當您在此視圖中選取類型或概念型樣時，都可以按一下顯示來重新整理「資料」窗格的內容。
文字文件或記錄
如果文字資料的形式為記錄且文字長度相對較短，則「資料」窗格中的文字欄位會顯示完整的文字資料。但使用記錄及更大的資料集時，文字欄位直欄會顯示一小段文字，並會在右側開啟「文字預覽」窗格以顯示您在表格中已選取記錄的更多或全部文字。如果文字資料的形式為個別文件，則「資料」窗格會顯示文件的檔名。選取文件時，「文字預覽」窗格會開啟並顯示所選取文件的文字。
顏色及強調顯示
每當您顯示資料時，在那些文件或記錄中找到的概念及描述子會以顏色強調顯示，來協助您在文字中輕鬆識別它們。顏色編碼對應於概念所屬的類型。您還可以將滑鼠移至顏色編碼項目上方來顯示在其下面擷取的概念及為其指派的類型。未擷取的任何文字都以黑色顯示。一般這些未擷取的單字通常為連接詞（and 或 with）、代詞（me 或 they）及動詞（is、have 或 take）。
資料窗格直欄
文字欄位直欄一律可見，而您也可以顯示其他直欄。若要顯示其他直欄，請從功能表中選擇，然後選取您想要在「資料」窗格中顯示的直欄。下列直欄可用於顯示：
- 「文字欄位名稱」(#)/文件。針對從中擷取概念和類型的文字資料新增直欄。如果資料在文件中，則直欄稱為「文件」，並且只有文件檔名或完整路徑可見。若要查看那些文件的文字，您必須查看「文字預覽」窗格。「資料」窗格中的列數會在此直欄名稱之後的括弧中顯示。由於「選項」對話框中存在用來提高載入速度的限制，因此有時可能不會顯示所有文件或記錄。如果達到上限，則數字後面會接有 - 上限。如需相關資訊，請參閱 選項：階段作業標籤。
- 種類。 列出記錄所隸屬的每一個種類。每當顯示此直欄時，為了顯示最新的資訊，重新整理「資料」窗格可能需要花費更長一點的時間。
- 強制移入。列出您已在其中強制移入文件的種類。可以透過功能表選項，將文件強制移入種類。如需相關資訊，請參閱 強制將文件移入種類。
- 強制移出。列出您已從中移除文件的種類。可以透過功能表選項，將文件強制移出種類。例如，當回應者的諷刺導致某個回應被錯誤分類，可能會使用該選項。如需相關資訊，請參閱 強制將文件移入種類。
- 種類計數。列出記錄所隸屬的種類數目。
- 相關性等級。為單一種類中的每一筆記錄提供等級。此等級顯示與種類中的其他記錄相比，該記錄在多大程度上適合該種類。在「種類」窗格（左上方窗格）中選取種類可查看等級。如需相關資訊，請參閱 種類相關性。
- 回應旗標。新增直欄以顯示您可能要使用的任何旗標。在此直欄內按一下以變更您指派給文件的旗標類型。您可使用「完成」旗標或「重要」旗標來標示文件，或是移除旗標。這對於檢閱種類模型的完成度而言非常有用。如需相關資訊，請參閱 標示回應。