手動刪除備份資料
IT 管理者可能需要移除個別檔案、電子郵件或其他文件或項目的備份資料，以防止未來還原。
關於此作業
在 IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft™ 365中，您可以導覽至 ，以選取並搜尋您要刪除其備份資料的內容。
附註: 無法透過「手動刪除備份資料」特性來刪除「團隊」專用/共用通道中的檔案。
附註: 如果您想要避免意外刪除備份資料，您可以聯絡 IBM 軟體支援中心 來停用此特性。 請注意，將同時停用「資料當事人存取權要求」特性及「手動刪除備份資料」特性。
程序
請遵循下列步驟:
- 在「 手動刪除備份資料 」頁面中，按一下 Exchange 線上 標籤、 SharePoint 線上 標籤、 Microsoft 365 群組 標籤或您正在尋找之備份資料的 團隊 標籤。
- 從 姓名 清單中選取您要尋找之物件所屬的信箱、網站集合、群組或團隊，然後從 層次 清單中選取物件的精細層次。
- 按一下 搜尋。 即會出現 選取並刪除備份資料 頁面。 符合搜尋條件且具有備份的項目會顯示在表格中。
- 您可以配置搜尋條件來縮小搜尋結果的範圍，或在此類型的其他物件中或針對其他層次的項目進行搜尋。
- 若要刪除檔案、項目或電子郵件，您可以選取其前面的勾選框，然後按一下表格上方的「刪除」按鈕，也可以直接按一下列右側的 刪除 按鈕。 若要刪除多個檔案、項目或電子郵件，請選取每一個檔案、項目或電子郵件之前的勾選框，然後按一下表格上方的「刪除」按鈕。
- 即會出現 刪除資料 視窗，要求確認。 選取 我瞭解將永久刪除選取的備份資料。 選項，然後按一下 刪除。 通知訊息將出現在介面右上方，以顯示工作是否已順利啟動。