將郵件檔案上傳至 FTP 伺服器

傳送管理員可以在傳送要求中指定 FTP 作為傳送方法。若是如此,您可以使用 FTP 用戶端,將郵件檔案上傳至服務中的 FTP 伺服器。

開始之前

將郵件檔案上傳至 FTP 伺服器時需要 FTP 用戶端。此程序說明如何使用 FileZilla Client 第 3 版來上傳檔案。FileZilla 是一個免費的 FTP 用戶端,需遵守 GNU General Public 授權合約的條款。如果您使用不同的 FTP 用戶端,則該用戶端必須支援隱含 SSL/TLS over FTP、被動資料傳送及 SSL 階段作業重複使用。

請確保 FTP 用戶端電腦所使用的防火牆容許透過埠 990 及埠範圍 60000 - 61000 的出埠連線。您可以將這些防火牆規則限制為用於用戶端電腦及 FTP 伺服器。

傳送管理員必須先完成下列步驟,您才能上傳郵件檔案:
  • 使用從服務下載的加密金鑰來加密郵件檔案。
  • 提供服務中 FTP 伺服器的主機名稱,以及用來連接到該伺服器的帳號名稱及密碼。
註: 您的傳送管理員可為您完成這些步驟。

關於這項作業

FTP 伺服器只接受使用隱含 SSL/TLS over FTP 的加密連線,並且僅支援被動傳送模式。使用被動傳送模式可容許 FTP 用戶端同時起始控制及資料連線。FTP 伺服器不支援主動傳送。

程序

  1. 執行下列步驟,以在 FileZilla 用戶端上建立 FTP 伺服器的網站項目:
    1. 啟動 FileZilla。
    2. 按一下檔案 > 網站管理員
    3. 在「網站管理員」視窗中,按一下新建網站,並輸入網站的名稱,例如 Mail transfer
    4. 在「網站管理員」視窗的一般標籤中,完成下表所述的欄位。
      欄位
      主機 傳送管理員提供給您的 FTP 伺服器主機名稱
      空白
      通訊協定 FTP - 檔案傳送通訊協定
      加密 需要隱含的 FTP over TLS
      登入類型 一般
      使用者 傳送管理員提供給您的 FTP 伺服器帳號名稱,例如,20103212_00004098010002
      密碼 傳送管理員提供給您的帳號密碼
    5. 在「網站管理員」視窗的傳送設定標籤中,選取被動作為傳送模式
    6. 按一下確定
  2. 執行下列步驟,將郵件檔案的加密批次上傳至 FTP 伺服器:
    1. 從 FileZilla 按一下檔案 > 網站管理員
    2. 選取您建立的網站。
    3. 按一下連線

      如果您看到錯誤,指出登入不正確且用戶端無法連接至伺服器,請要求傳送管理員重設您帳號的 FTP 密碼。收到移轉管理員提供的新密碼之後,請在建立的網站項目中,使用新密碼取代原始密碼。然後嘗試重新上傳這批郵件檔案。

    4. 在「不明憑證」視窗中,檢查所顯示的憑證。如果您相信該憑證有效,請選取在未來的階段作業中一律信任憑證,並按一下確定。如果選取這個選項,未來連接到伺服器時,將不會看到「不明憑證」視窗。
    5. 本端網站畫面上,移至暫置伺服器上儲存已加密郵件檔案的資料夾。
    6. 選取您要上傳的檔案,然後將它們拖曳或複製到遠端網站畫面。檔案只能放置在最上層目錄。此目錄中的空間專門配置給貴公司。
    7. 在 FileZilla 視窗底端,按一下傳送成功,並確認已傳送成功。
    8. 若要中斷與 FTP 伺服器的連線,請在 FileZilla 視窗頂端按一下伺服器 > 中斷連線
    註: 如果 FileZilla 連接到 FTP 伺服器之後有一段期間閒置,則 FileZilla 會斷線。在此情況下,您可能看到這些錯誤訊息:A record packet with illegal version was receivedDisconnected from server: Connection aborted。這些訊息不代表有問題。請再次使用網站管理員功能表選項來重新連接到伺服器。

結果

執行下列步驟,可建立 FTP 用戶端與伺服器之間的連線:
  1. 用戶端透過埠 990 起始與 FTP 伺服器的連線。
  2. 伺服器驗證用戶端認證。
  3. 用戶端切換至被動模式 (PASV)。
  4. 伺服器選取 60000 - 61000 範圍內的埠,並將該埠傳回給用戶端,以用於進行安全資料傳送。
  5. 用戶端起始與伺服器所傳回埠之間的第二個安全連線。

下列範例輸出提供連接至 FTP 伺服器時,在 FTP 用戶端上顯示的訊息範例。您可能會看到不同的輸出(視使用的 FTP 用戶端而定)。如需較重要訊息的說明,請參閱範例輸出後面的表格。

Status:	Resolving address of ftp.notes.na.collabserv.com
Status:	Connecting to 74.220.123.77:990... (See table)
Status:	Connection established, initializing TLS...
Status:	Verifying certificate...
Status:	TLS/SSL connection established, waiting for welcome message...
Response:	220 LotusLive FTP upload server
Command:	USER 20745886_0054824112001
Response:	331 Please specify the password.
Command:	PASS ********
Response:	230 Login successful.
Command:	SYST
Response:	215 UNIX Type: L8
Command:	OPTS UTF8 ON
Response:	200 Always in UTF8 mode.
Command:	PBSZ 0
Response:	200 PBSZ set to 0.
Command:	PROT P
Response:	200 PROT now Private.
Status:	Connected
Status:	Retrieving directory listing...
Command:	PWD
Response:	257 "/"
Command:	TYPE I
Response:	200 Switching to Binary mode.
Command:	PASV	 (See table)
Response:	227 Entering Passive Mode (74,220,123,77,235,42).(See table)
Command:	LIST (See table)
Response:	150 Here comes the directory listing.
Response:	226 Directory send OK.
Status:	Directory listing successful
表 1. 範例 FTP 連線輸出中重要訊息的說明
訊息 說明
Status: Connecting to 74.220.123.77:990...

已建立使用埠 990 的起始連線。

如果您在這裡看到錯誤,請驗證已在防火牆上開啟埠 990 以進行出埠連線。

Command: PASV

用戶端會切換至被動模式,以準備資料通道。

Response: 227 Entering Passive Mode (74,220,123,77,235,42).

伺服器會傳回 FTP 伺服器的 IP 位址 (74.220.123.77) 及埠 (235*256+42=60202)

Command: LIST

已起始目錄清單。

如果您在這裡看到錯誤,請驗證已在防火牆上開啟埠範圍 60000 - 61000 以進行出埠連線。

下一步

傳送管理員必須按一下與此傳送相關聯的「控制」文件中的上傳完成

當傳送管理員將郵件檔案匯入至服務之後,請佈建使用者。