使用工作日誌

使用任何摘記卷上的工作日誌(事件、問題或服務申請)來輸入已執行或必須執行之工作的相關資訊,可以選擇性地請求或提供一般使用者的資訊。 工作日誌會顯示現有記錄、所有起始記錄及所有後續追蹤記錄的項目。

關於此作業

可以選擇性地使每一個日誌項目可供用戶端檢視。 您可以檢視現行工作日誌、建立新項目以及刪除或修改摘記卷工作日誌中的項目。

程序

  1. 在以下適當的應用程式中顯示摘記卷:「事件」、「問題」或「服務申請」。
  2. 開啟「日誌」標籤和「工作日誌」子標籤。
  3. 按一下對應於您要檢視之項目的 檢視詳細資料 圖示。
  4. 若要新增項目,請按一下 新建列
    即會自動填寫預設資訊,其中包括「類別」、「建立者」和「日期欄位」。 您可以改寫這些值並在其他欄位中新增資料。 若您要使此項目可供自助式使用者檢視,請按一下「可檢視的?」 勾選框。 在「檢視服務申請」應用程式中,可看見所有以此方式標記的項目。
  5. 若要修改工作日誌中的項目,請選取 修改/刪除工作日誌 動作。
  6. 按一下對應於您要修改或刪除之項目的 檢視詳細資料
  7. 在「詳細資料」頁面上,可修改下列任一欄位:「摘要」、「詳細資料」、「類型」或「可檢視」。
  8. 按一下 確定儲存 圖示,以儲存您的變更。