如何說明資料庫檔案

資料庫檔案中的記錄可以向欄位或記錄層次說明。

欄位層次說明。系統會說明記錄中的欄位。對於每一個欄位，您可以說明名稱、長度、資料類型及有效性檢查。您也可以新增文字說明。以欄位層次說明建立的資料庫檔案稱為外部說明檔案。
記錄層次說明。只會向系統說明檔案中記錄的長度。系統不知道檔案中的欄位。這些資料庫檔案稱為程式說明檔。

不論檔案是說明給欄位或記錄層次，您都必須先說明並建立檔案，才能編譯使用該檔案的程式。也就是說，在您使用檔案之前，檔案必須存在於系統上。