IBM FileNet P8, 5.2 版

輸入搜尋準則

如果要輸入搜尋準則，請按一下「搜尋準則」標籤。有兩份表格（稱為方格）可讓您輸入搜尋準則。在方格之間拖曳分割條欄，以提供更多垂直間距給單一方格或其他方格。

使用「Current®現行視圖」方框，以選取物件類型及其相關的搜尋準則設定。例如，如果您選取「資料夾」，則只會顯示資料夾適用的搜尋準則。只有您在「物件類型」標籤上指定的物件類型，才會顯示在「現行視圖」方框中。

「共用」不是物件類型，但它可以顯示在「現行視圖」方框中。

註：如果您選取包括「文件」物件類型在內的兩種物件類型（例如「文件」和「資料夾」），則內容方格不只顯示在「文件」視圖中，也會顯示在「共用」視圖和「資料夾」視圖中。

您可以在任何視圖輸入內容條件，但內容條件只適用於文件物件。

您輸入搜尋準則的順序如下：

識別搜尋準則

如果要選取現行視圖，請執行下列動作：

從「現行視圖」方框中，選取「共用」、「文件」或「資料夾」。
註：選取「共用」可存取有效的內容，這些內容在您指定的所有物件類型之間都是相同的。這項搜尋的結果數有限。「共用」不是物件類型，但它可以顯示在「現行視圖」方框中。

如果要輸入內容條件，請執行下列動作：

「值」直欄可能有您可以選擇的值，或者，您可能需要在文字欄位中輸入資料。如果內容是日期，您可以從蹦現行事曆中選擇日期。

註：如果內容值是使用者，您可以從搜尋準則 - 選取使用者對話框中選取使用者。如果視圖為「可編輯」，則您不必輸入使用者內容的值。

如果您要設計搜尋範本，此值可以空白（如果「視圖」為「必填」或「可編輯」）。如果您在搜尋範本中輸入或選取一值，它會變成預設值，使用者可加以變更。

如果要輸入內容條件，請執行下列動作：

如果要輸入結果上限，請執行下列動作：

輸入「結果上限」（搜尋應傳回的文件數上限）。就算可能有更多文件滿足該準則，搜尋最多只會傳回指定的上限。輸入 0 指定應傳回合格的所有文件。 Workplace XT 搜尋範本使用者介面不使用「顯示傳回的上限」選項，因此不允許使用設定在「搜尋設計程式」中的「顯示/隱藏」選項。這是原設計行為。

搜尋可由下列各項組成：

依預設，兩個方格之間的關係是設為 AND。如果要變更關係，請從兩方格之間的下拉功能表中選擇 OR 選項。AND 表示文件必須同時滿足這兩種準則。如果選取 OR，則文件將驗證其是否滿足內容或內容準則。

註：如果您輸入「共用」視圖的搜尋條件，然後切換至另一個視圖（例如「資料夾」視圖），請注意，您對「共用」視圖指定的條件已插入為其他視圖的預設條件，以顯示其 AND/OR 組合。

如果只要以內容準則搜尋（底端方格），請確定定義方格之間關係的運算子是設定為 AND。若未定義內容，而且此運算子是設定為 OR，則搜尋會傳回所選取的物件儲存庫或資料夾中的所有文件。如果要瞭解為何發生此情況，請參閱僅搜尋內容。

當搜尋準則完整時，視窗底端的狀態訊息會指示「備妥」。在準則完整之前，此訊息會顯示「準則不完整」。狀態訊息也會確認搜尋已順利新增、儲存、移入等等。

您可以從「檔案」功能表中選擇「新建」，隨時清除所有標籤中的所有項目。如果現行搜尋完整，會請您儲存它。回答「是」會將搜尋新增至物件儲存庫，回答「否」會捨棄準則，或回答「取消」，則會像您沒有按一下「新建」按鈕一樣繼續進行。

如果搜尋不完整，您可以捨棄搜尋或繼續處理它。

開始新搜尋會清除所有項目，包括選取的物件儲存庫，並設定內容 (property) 和內容 (content) 方格之間的邏輯運算子為 AND。

唯有當您要搜尋的物件儲存庫已針對內容搜尋進行配置時，內容搜尋才是一個選項。詢問 IBM® FileNet® 管理者有哪些物件儲存庫是如此配置。

當內容方格中未指定準則時，將傳回所選取的物件儲存庫和資料夾中的所有文件。在方格之間選取 AND 會對該組完整文件加諸其他限制，要求它們必須同時具備特定內容。

OR 運算子讓文件更容易符合條件，因為任一條件、內容或內容均可為 true。當內容條件容許所有文件符合條件時，則您輸入何者作為內容準則沒有差別，因為 OR 容許傳回所有文件。請小心設計搜尋，因為傳回大型結果集的搜尋會影響整個系統的效能。