如果變更提案是主要群組的一部分，則必須連同群組中的其他變更提案一併審查。 考量完群組中的所有變更提案之後，請順待設定群組的狀態。 群組中之所有變更提案的狀態皆繼承自群組。 如果變更提案是子層群組的一部分，它可以連同群組中的其他變更提案一併審查，但是您必須個別設定每一個變更提案的狀態。
程序
- 在資料庫瀏覽器中，選取含有您要審查之群組的專案或資料夾。
- 按一下 。
- 從清單中選取您要檢閱的群組，然後按一下 檢閱。
「審查群組」視窗顯示模組清單，其中包含屬於群組一部分的變更提案。 您可以依模組來審查變更提案模組。
- 選取您要檢閱的模組，然後按一下 檢閱。
- 您可以新增已針對現行模組提出，但不屬於任何群組之成員的變更提案：
- 按一下 提出 CP 模組。
這時會顯示 CP 夥伴模組。
- 選取您要新增至群組的一或多項變更提案。
- 在「 檢閱模組中的分組 CP 」視窗中，選取 現行 CP、 選取的 CP 或 現行視圖中的 CP，然後按一下 新增。
這時會將一或多項變更提案新增至群組。 如果您選取要新增的變更提案已是群組的成員，則會顯示訊息指出未處理任何 CP。
- 選取您要檢閱的變更提案，然後按一下 檢閱。
這時會顯示「審查變更提案」視窗。
- 按 下一步 或 上一步 ，以顯示群組中的下一個或前一個提案。
- 如果提案是針對 OLE 物件提出，請按兩下該物件來啟動它。 OLE 物件可以在「審查」表單的「現行」窗格中以唯讀模式開啟，以供比較。
- 您可以選取 以紅線區檢視變更，將建議的變更以紅線區檢視。 刪除項目會顯示成紅色文字加刪除線，插入項目會顯示成藍色文字加底線。
- 如果您是變更提案審查小組的成員，且您想要從群組中移除變更提案，請按一下 移除。 該變更提案就不再與群組相關聯。 如果它是子層變更提案，狀態清單會變成可用的。
- 如果您是變更提案審查小組的成員，當您想變更作為子層群組成員之某項提案的狀態，來反映審查的輸出時，請執行下列動作：
- 在 狀態 方框中，選取變更提案審查小組同意的狀態。
- 選用項目: 在 檢閱人員的評論 方框中，鍵入團隊想要對其決策進行的任何評論。
- 按一下儲存。
- 完成時，請按一下 關閉。
- 如果您建立了主要群組，且您想變更群組的狀態，來反映審查的輸出，則請執行下列動作：
- 在「 檢閱變更提案 」視窗中按一下 關閉 。
- 在「 檢閱模組中的分組 CP 」視窗中按一下 關閉 。
- 在「 檢閱群組 」視窗中，從清單中選取新的 群組狀態 。
如果您正在審查的提案是主要群組的一部分，必須在「審查群組」視窗中，變更群組的狀態。 作為群組成員的所有變更提案會繼承您在這裡設定的狀態。