從 Microsoft Word 文件建立文件範本

您可以將 Microsoft™ Word 範本拖放到 Document Studio ,以快速建立新範本或現有範本中資源的鏈結。

開始之前

建立具有 .dot 副檔名的 Word 範本。 您可以在 Word 中建立文件樣式報告原型,然後將它匯入至 Document Studio ,以繼續使用它。

關於本作業

附註: 只有基本元素和格式將從 Word 範本匯入至 Document Studio 範本。
將 Word 範本匯入 Document Studio之後,應該保留簡式元素,例如段落、表格和清單,以及字型、縮排和邊框之類的格式。 支援的元素如下:
  • 文字
  • 段落
  • 影像(包括高度和寬度內容)
  • 超鏈結
  • 表格
    • 根據內容來自動調整大小
    • 表格框線內容
    • 列高度
    • 資料格寬度
    • 資料格邊框
  • 清單
    • 編號樣式
    • 項目符號樣式
  • 標頭
  • 標底
  • 註解
  • 欄位
    • 目錄
    • 頁碼
    • 總頁數
    • 其他
  • 書籤
不支援下列項目:
  • 水平和垂直合併。
  • 空白段落內容,例如:字型顏色或名稱。
  • 項目符號內容,例如:字型。
  • OLE 物件。
  • 如果段落內含括清單以支援段落內容(例如間距),在該清單開始之前,可能會出現額外的一行。
  • 如果清單項目之間存在獨立段落,會將這些清單項目視為不同的清單。
提示: 如需更好的結果:
  • 首頁範本: 您也可以將這個檔案設為 Word 輸出內容的樣式表,以使用 Word 範本作為文件規格中的樣式表。
  • 內容範本: 您可能想要移除文件樣式報告中的任何重複資料。

將 Word 範本匯入至現有範本

程序

  1. Document Studio中開啟現有範本或建立空白新範本。
  2. 將 Word 範本拖放至 Document Studio 範本編輯器。
    會開啟「匯入 Word 範本」精靈。
    附註: 或者,您也可以從 Document Studio 中的 範本 > 匯入 Word 範本 功能表存取精靈,然後在 選取 Word 文件的路徑 欄位中指定文件的路徑。
  3. 按一下 將 Word 範本內容匯入至現有的 PUB 範本 圓鈕。
  4. 選擇您要讓匯入項目聚焦在首頁或文件樣式報告的內容上。
    • 首頁: 對應於文件樣式報告的首頁,最多 5 頁。 這可能包含公司名稱、標誌、目錄,或是標頭和標底。
    • 內容:用於更大的文件結構,最多 10 頁。 您可能想要移除文件樣式報告中的任何重複資料。
  5. 選取您要匯入多少列或清單項目。
  6. 按一下 完成
  7. 將範本儲存至副檔名為 .dta 的檔案系統。

結果

現在,您具有一個以您所匯入的 Word 範本為基礎的簡式範本。 Word 範本內容會轉換成 Engineering Publishing 範本元素。 您可以繼續編輯範本、將資料新增至範本元素,或預覽或產生文件樣式報告,以查看匯入的結果。
需求範本範例