EDI 文件流程
「電子資料交換 (EDI)」是一種透過通訊鏈結，以預先定義格式從一個電腦應用程式傳送電子資料至另一個電腦應用程式的方法。
EDI 是處理書面文件的電子對等項目，也是電子商務的中心。 使用 EDI 的公司可減少與紙張文件交換相關聯的錯誤數及處理時間。 公司可以直接交換文件，也可以使用協力廠商。
EDI 文件流程比書面文件流程更快速且更有效率。 下表並列比較兩個文件流程，以說明實作 EDI 作為以電子方式交換文件的好處:
| Paper Flow Time Frame: Days | EDI 流程時間範圍: 分鐘至小時 |
|---|---|
| 資料輸入人員將文件資訊輸入電腦系統。 | 資料輸入人員將文件資訊輸入電腦系統。 |
| 商業應用程式會建立文件檔案，並將檔案傳送至印表機。 | 商業應用程式會建立文件檔案。 |
| 印表機列印文件。 | EDI 系統會將文件檔案轉換成 EDI 文件檔案，並將它傳送給加值型服務提供者 (VASP)。 |
| 支援人員將文件放入寄給客戶的信封中。 | VASP 會將文件遞送至客戶 VASP 信箱。 |
| 信封會透過郵政系統遞送。 | 客戶以電子方式從其 VASP 信箱擷取 EDI 文件檔案。 |
| 客戶會收到封套，開啟它並移除文件。 | 客戶的 EDI 系統會處理 EDI 文件檔案並建立應用程式檔案。 |
| 客戶將文件資訊輸入其電腦系統。 | 客戶的商業應用程式會將文件檔案資訊新增至其資料庫進行處理。 |
| 客戶的商業應用程式會處理文件資訊。 | 客戶的商業應用程式會處理文件資訊。 |