這個範例使用「基本流程圖」圖案的形狀來建立 Visio 圖表。大部分這些形狀會對映到 Process Designer 物件。
下面的 Visio 圖表顯示以 SubmitApplication 開始的一個極簡化雇用程序。
- 提出申請（程序形狀）是程序的開始。
- 資訊完整？、合格？和繼續？（決策形狀）是程序的決策步驟。
- 雇用（程序形狀）是此程序的最後一個步驟，除非決策將流程遞送到拒絕（終端形狀），它將結束程序。
- 步驟（動態連接器形狀）之間的路由會視情況標示為「是」或「否」。
- 申請（文件形狀）在特定步驟指出附件（應用程式文件）。 使用曲線連接器形狀使文件與每一個步驟相關聯。
- 工作說明（資料形狀）在「合格？」步驟指出描述工作說明的資料。 使用曲線連接器形狀使資料與步驟相關聯。
- 與其他應徵者相互比較（註釋形狀）是新增至「面試」步驟的附註。
- 拒絕（終端形狀）指出雇用程序終止。
以 Visio XML 格式 (.vdx) 儲存圖表，以匯入到 Process Designer 中。
在 Process Designer 中，使用「Visio 匯入」（「檔案」功能表）匯入該圖表。
在「對映規格」頁面上，按一下顯示所有形狀，並變更對映如下：
- 曲線連接器 - 對映到關聯
- 程序 / 面試和雇用 - 對映到一般步驟。
- 程序 / 提出申請 - 對映到開始
如果在程序期間偵測到錯誤，請回到「對映規格」頁面檢查對映。 如果是其他錯誤，請檢查 Visio 圖表。最常見的問題是連接器未貼齊形狀的連線點。
在 Process Designer 中，匯入的程序如下所示，這時您可以成功地驗證工作流程。
除了工作流程對映的步驟之外，還建立資料欄位（工作說明）和附件（申請），並為適當步驟選取參數：
- 在「工作流程內容資料」標籤上，注意「工作說明」字串資料欄位。「合格？」步驟中使用了這個欄位。
- 在「附件」標籤上，注意 App 附件。在這個範例中，工作應徵者會在啟動步驟附加其工作申請。 「申請」附件使用於「提出申請」、「資訊完整？」和「合格？」步驟。
下列項目仍然會完成工作流程定義：
- 為每一個步驟指定參與者或佇列。
- 為每一個決策（「資訊完整？」、「合格？」和「繼續？」）指定遞送條件，例如使用者選擇。
- 在「Process Designer 工作流程內容」中，選擇性地指定更具敘述性的名稱給工作流程定義。 （工作流程集合採用匯入的 Visio 檔案名稱。 個別程序採用 Visio 圖表中的頁面名稱）。
- 請注意，文字註釋與任何步驟無關。 新增關聯物件，使文字註釋與「面試」步驟相關聯。您可選擇性地為步驟的指示輸入文字。