與他人或社群分享文件

您可以與他人或社群分享文件，並將其存取權設為編輯者或閱讀者。您也可以使檔案可供組織內的每個人讀取。

1. 若要從 Connections Files 應用程式共用檔案，請按一下我的檔案。
   1. 尋找您要分享的檔案。選取檔名之前的勾選框。
   2. 按一下分享按鈕。即會出現「共用文件」對話框。
2. 若要在 IBM® Connections Docs 中進行編輯時共用文件，請按一下工具列上方的共用按鈕。即會出現「共用文件」對話框。
3. 若要為其他人指定許可權，請選取人員或社群，然後進行下列選擇：
   1. 選取個人或社群。
   2. 選取作為閱讀者或作為編輯者，以指派存取權。
   3. 執行下列其中一項作業：
      • 若要與其他人員共用，請按一下欄位以顯示您最近與其共用檔案的人員名稱。如果畫面上顯示了您要找的人，請選取其名稱。如果未顯示，請鍵入名稱或電子郵件位址，然後選取個人。如果您要找的名稱並未顯示，請按一下此人未列出，使用完整搜尋，來進行搜尋。
      • 若要與社群分享，請開始鍵入社群名稱，然後在顯示該社群時選取它。
        重要： 當您與公共社群分享檔案時，檔案會變成公用檔案。
   4. 為已與您共用檔案的人員新增選用訊息。
4. 選擇性的： 如果您要讓組織內的每個人皆可看見該檔案，請選取公用。
5. 按一下分享。