Microsoft 365 Grup Verilerini Dışa Aktar

IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft 365ile bir Microsoft 365 grubu, grup ekibi sitesindeki listeler, kitaplıklar, klasörler, öğeler ve belgeler ile grup posta kutusu, klasörleri ve posta kutusu öğeleri için yedekleme verilerini dışa aktarabilirsiniz. Microsoft 365 Grubunun grup posta kutusu, klasörleri ve posta kutusu öğeleri PST dosyalarına aktarılır. Verilen PST dosyaları Internet üstbilgileri özelliğini koruyabilir.

Yordam

Microsoft 365 Gruplarının yedek verilerini dışa aktarmak için aşağıdaki adımları tamamlayın:

  1. Sol bölmedeki Geri Yükle sekmesini tıklatın ve ardından Microsoft 365 Gruplar bölmesini tıklatın.
  2. Dışa aktarmak istediğiniz öğeleri seçin. Dışa aktarılacak verileri bulmak için aşağıdaki yöntemlerden birini seçebilirsiniz:
    • Arama kipi -Arama kapsamı olarak bir Microsoft 365 grubu tanımlayın ve kapsam içindeki öğeleri aramak için özellikleri kullanın. Aşağıdaki adımlara bakın:

      1. Ad alanına bir Microsoft 365 Grubu girin ya da seçin. Varsayılan arama koşulu, son yedekleme döngüsü içinde Microsoft 365 Grubu için yedek verileri aramaktır.
      2. Arama koşullarını değiştirmek üzere bu alanı genişletmek için Gelişmiş Arama ' yı tıklatın.
      3. Yedekleme Zamanı Aralığı alanında, varsayılan olarak son yedekleme döngüsünün zaman aralığı görüntülenir. Yedekleme zaman aralığını özelleştirmek için Takvim () düğmesini tıklatın. Başlangıç tarihi, bitiş tarihinden önce olmalıdır. Ayarları ilk durumuna getirmek istiyorsanız İlk Durumuna Getir düğmesini tıklatabilirsiniz. Uyarlamanızı saklamak için Tamam düğmesini tıklatın.
      4. Aramak istediğiniz öğeler için Düzey listesinden Microsoft 365 Grubu, Grup Posta Kutusu, Posta Kutusundaki Klasör, Posta Kutusu Öğesi, Grup Ekibi Yeri, Yer, Liste/Kitaplık, Uygulama, SharePoint içindeki klasör, Belge, Planya da Görev seçeneğini belirleyin. Düzeydeki tüm nesneleri aramak istiyorsanız, seçilen Microsoft 365 Grubundan seçim yaparsınız. Arama koşullarını boş bırakabilirsiniz.
        Not: Grup, Grup Ekibi Sitesi, Site, Uygulama, Plan ve Görev, verilerin dışa aktarılmasını desteklemez.
      5. Öğeleri yapılandırdığınız koşullara göre aramak için Ara düğmesini tıklatın. Arama koşulları ve arama sonuçları görüntülenir. Arama sonuçları çizelgesi en çok 500 öğe görüntüler. Arama koşullarını düzenleyebilir ve arama sonuçlarını ayarlamak için Ara düğmesini tıklatabilirsiniz.
      6. Arama sonuçlarından dışa aktarmak istediğiniz öğeyi bulun ve seçin. Kurtarma noktası sütununun altındaki açılan listede, dışa aktarmak istediğiniz durumda bu öğeyi yedekleyen bir yedekleme işi seçin.
    • Takvim kipi -Dışa aktarmak istediğiniz durum sırasında öğeleri yedekleyen bir yedekleme işi bulun ve daha sonra, o yedekleme işinin yedek verilerinden öğeleri arayın ve seçin.

      1. Takvimde tüm Microsoft 365 Grupları görüntülenir. Yalnızca kısmi yedekleme verilerine sahip işleri içer seçeneğini belirleyerek takvimde bir olağandışı durumla biten işlerin ya da işlerin görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirleyebilirsiniz. Bu işlere ilişkin verilerin eksik olabileceğini unutmayın. Yedekleme işi ayrıntılarını göstermek için imleci bir yedekleme işinin üzerine getirin.
      2. Bir yedekleme işi seçin. Microsoft 365 Gruplarının tüm yedek verileri tabloda görüntülenir. Yalnızca seçilen yedekleme işinde yedeklenen verileri göstermek için Yalnızca bu yedeklemeden veri göster seçeneğini (önceki yedeklemelerden bu kapsamda geçmiş veriler) belirleyebilirsiniz.
      3. Öğeleri aramak için anahtar sözcükler girebilir ya da dışa aktarmak istediğiniz öğelere göz atmak için yedek verileri tıklatabilirsiniz.
  3. Yedekleme verilerini seçtikten sonra Dışa Aktar düğmesini tıklatın.