Girdi nedir?

Etkinlik girdisi, bir etkinliğe ekleyeceğiniz içerik birimidir. Ekleyebileceğiniz içerik türü metin, dosya ve yer işaretidir. Ayrıca, yapılacak iş girdileri ve tanımladığınızWeb istemcisi kullanılarak oluşturulan özel girdi türlerini ekleyebilirsiniz.

Her girdi bir başlık ve bir tür içerik içerir. Ayrıca bir girdiye isteğe bağlı bir metin açıklaması ve etiketler de ekleyebilirsiniz. Açıklama metni ve etiketler, girdiyi daha sonra bulmanıza yardımcı olmak için aranabilir.

Varsayılan değer olarak, bir etkinlik içindeki girdiler etkinliğin tüm üyeleri ile paylaşılır. Bir girdiyi özel olarak işaretleyerek diğer üyelerden gizleyebilirsiniz.

Etkinliğe aşağıdaki türde girdiler ekleyebilirsiniz:

Girdi türü	Açıklama
Standart	Biçimlendirilmiş bir metin iletisi, bir ya da daha fazla dosya eki ve Web sayfalarına başvuran bir ya da daha fazla yer işareti ekleyebilirsiniz. Ayrıca, ad, metin ve tarih alanları oluşturmak için girdiye bir ya da daha fazla özel alan da ekleyebilirsiniz. Ek, yer işareti ve yeni alan ekledikten sonra, alan etiketlerini alanlarda, dosya eklerinde ve yer işaretlerinde sağlanmakta olan bilgileri yansıtacak şekilde değiştirebilirsiniz.
Yapılacak İş Öğesi	Bir etkinlik içinde yazdığınız bir yapılacak iş girdisidir. Son tarih ekleyebilir ve girdiyi etkinliğin belirli bir üyesine atayabilirsiniz. Görev tamamlandığında, yapılacak iş öğesi kutusunu tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz. Standart girdilerde olduğu gibi, yapılacak iş öğelerine bir ya da daha fazla dosya ve Web sayfalarına başvuruda bulunan bir ya da daha fazla yer işareti ekleyebilirsiniz. Ayrıca, ad, metin ve tarih alanları oluşturmak için yapılacak iş öğesine bir ya da daha fazla özel alan da ekleyebilirsiniz. Ek, yer işareti ve yeni alan ekledikten sonra, alan etiketlerini değiştirebilirsiniz.
Özel	Bir girdi şablonundan oluşturulan bir girdidir. Girdi şablonu, bir girdinin prototipidir. Web istemcisindenEğer yeniden kullanmak istediğiniz bir girdi oluşturursanız, bu girdiyi bir girdi şablonu olarak kaydedebilir ve bir sonraki girdi oluşturma işleminizde şablonu kullanabilirsiniz. Örneğin, ekip üyesi durum raporlarını toplamak için bir etkinlik kullanıyorsanız, standart bir girdi oluşturabilir ve ekip üyelerinin adlarını, durum raporu tarihlerini ve diğer bilgileri toplamaya ilişkin yeni alanları bu girdiye ekleyebilirsiniz. Daha sonra, bu standart girdiyi Durum Raporu adıyla yeni bir girdi şablonu olarak kaydedebilirsiniz. Kaydedildikten sonra, siz ve diğer etkinlik üyeleri, durum bilgilerini yakalamak için bir girdi oluşturduğunuzda, oluşturulacak girdi türleri listesinden Durum Raporu adlı girdi şablonunu seçebilirsiniz. Özel girdiler yalnızca bir etkinlik içinde oluşturulabilir ve yeniden kullanılabilir. Girdi şablonlarını Notes istemcisinden oluşturamazsınız. Ancak Web istemcisinden oluşturulan şablona dayanarak özel bir girdi oluşturabilirsiniz.
Yorum	Bir etkinliğe hızlı yorum eklemek, standart bir girdi oluşturmak ve Başlık alanına yorum eklemek içindir. Bir yorumu, başka bir girdiye yanıt olarak da ekleyebilirsiniz. Bir yorumu, bir girdiye yanıt olarak oluştururken, yoruma bir ya da daha fazla dosya ya da yer işareti ekleyebilirsiniz; ancak, özel alan ekleyemezsiniz.
İlgili Etkinlik	Var olan bir etkinliğe başvuru bağlantısı. İlgili etkinliğin üyelik listesi ve son tarihi, ana etkinlikteki üyelik listesi ve son tarihten farklı olabilir. İlgili etkinlik bağlantısı üzerinden ilgili etkinliğe erişebilmeniz için ilgili etkinliğin bir üyesi olmanız gerekir.
Notes belgesi	Var olan bir Lotus Notes belgesi başvurusudur. Notes 8 ve daha sonraki yayın düzeylerinde, Notes belgelerini Etkinlikler kenar çubuğuna sürükleyerek bir etkinliğe ekleyebilirsiniz. Notes 6.x ya da 7.x yayın düzeylerinde, Notes belgelerini bir etkinliğe eklemek için Notes için Lotus Connections Eklentisi'ni kullanmanız gerekir. Belgeyi açmak için, etkinliğin üyelerinin orijinal belgeye erişiminin olması gerekir.Etkinlikler kenar çubuğuna sürükleyerek ya da görünümdeki belgeyi sağ tıklatarak ve sonra Lotus Connections > Etkinliğe Ekle seçeneğini belirleyerek, bir Notes belgesini, bir etkinliğe ekleyebilirsiniz.
E-posta iletisi	Lotus Notes istemcisinden eklenmiş bir e-posta iletisinden oluşturulmuş zengin metin. Etkinliğe eklendikten sonra, posta iletisinin içeriğini düzenleyemezsiniz. Etkinliğe eklendikten sonra, etkinlik sahibi ya da girdi yazarıysanız, posta iletisinin içeriğini düzenleyebilirsiniz. Notes 8 ve daha sonraki sürümlerde, Notes posta iletilerini Etkinlikler kenar çubuğuna sürükleyerek bir etkinliğe ekleyebilirsiniz. Notes 6.x ya da 7.x yayın düzeylerinde, Notes posta iletilerini bir etkinliğe eklemek için Notes için Lotus Connections Eklentisi'ni kullanmanız gerekir. ya da Gelen Kutusu'ndan iletiyi sağ tıklatarak ve Lotus Connections > Etkinliğe Ekle seçeneğini belirleyerek.
Sametime sohbet metni kopyası	Bir Lotus Sametime sohbetinin, sohbet metni kopyasıdır. Bir sohbeti, Sametime için Lotus Connections Eklentisi'ni kullanarak sohbet penceresinden Sohbet Belgesini Etkinliğe Kaydet simgesini tıklatarak Sametime istemcisinden bir etkinliğe ekleyin.

Sametime, Notes ve diğer uzantılar için eklentileri Lotus Bağlantılar Kataloğu'ndan yükleyebilirsiniz. Kataloğa erişmek için aşağıdaki dış Web sitesine gidin:

http://catalog.lotus.com/wps/portal/lotusconnections