Kayıtları satın almak için satır ekleme

Bir satınalma isteği ya da satınalma siparişi oluşturduktan sonra, satın almak istediğiniz her bir öğe, malzeme, hizmet ya da araç için bu sipariş ya da satınalma siparişi için satır ayrıntısı ekleyebilirsiniz. Satır öğeleri, işlemlerin onaylanması ve işlemlerin doğrulanması için gerekli olan bilgileri içerir.

Başlamadan önce

Satınalma kaydının Onay Bekleniyor durumunda olması gerekir (WAPPR).

Bu görev hakkında

Benzer bilgiler içeren bir dizi satıra giriyorsanız, paylaşılan verileri girmek için Varsayılan Tablo Verileri bölümünü kullanabilirsiniz.

Satın alma kaydına aşağıdaki satır öğeleri tiplerini ekleyebilirsiniz:
  • Stoktan öğe
  • Stok stoktan değil
  • Araç
  • Hizmet
  • Standart hizmet
  • Özel sipariş (denetimciniz bu seçeneği kullanılabilir kıldıysa)

Yordam

  1. Satınalma İstekleri (Nuc) ya da Satın Alma Siparişleri (Nuc) uygulamasında, satır öğeleri eklemek istediğiniz satınalma kaydını açın.
  2. Çizgiler sekmesinde, yeni satırlar eklemek için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
    Seçenek Tanım
    Yeni Satır Var olan verileri kullanmadan satır yarat.
    Satıcı Kalemleri Satınalma kaydı için bir satıcı belirtilirse, satıcıyla ilişkili olan öğeler listesinden seçim yapın.
    Sözleşme Kalemleri Satınalma kaydı için bir satıcı belirtilirse, bu satıcıyla sözleşmelerde görülen bir öğe listesinden seçim yapın.
    Yedek Parçaları Seç Belirli bir varlık için yedek parça listesinden seçim yapın.
  3. Satır öğeleri için veri belirtin:
    Satır Tipi Gerekli bilgiler
    Öğe ya da araç Öğe

    Bir parça bir birim fiyatıyla ilişkilendirilmediyse, bir miktar, birim maliyeti ve bir depo, iş emri, konum, varlık ya da büyük defter borç hesabı girmeniz gerekir.

    isteği
    • Tanım
    • Miktar
    • Birim maliyet
    Hizmet
    • Tanım
    • Miktar ve birim maliyeti ya da satır maliyeti
    Standart hizmet
    • Öğe
    • Miktar ve birim maliyeti ya da satır maliyeti
  4. Kuruluşunuz, işlemler için büyük defter hesabı doğrulaması gerektiriyorsa, malzeme, hizmet ve standart hizmet satırı öğeleri için bir iş emri, konum, varlık ya da büyük defter borç hesabı belirtin.
  5. İsteğe bağlı: Her bir satır öğesi için, kalemin maliyetini birden çok Büyük Defter borç hesabına dağıtmak için Maliyetleri Dağıt seçeneğini tıklatın.
  6. Kaydı kaydedin.

Sıradaki işlem

Belirli öğelerle ilişkili teknik terimler, otomatik olarak Çizgiler sekmesinde görüntülenir. Teknik Koşulları Ekle/Sil işlemini kullanarak, satın alma kaydından teknik terimler ekleyebilir ya da var olan teknik terimleri silebilirsiniz. Bu işlemi kullandığınızda, bir öğe ile teknik bir terim arasında yarattığınız ilişkilendirme yalnızca satın alma kaydının bağlamında geçerlidir.