Ekip Başarımı gösterge panosu

Çevrimiçi düzenle

Sorumlu olduğunuz ekip üyelerinin çalışmalarını yönetmek için Ekip Başarımı gösterge panosundaki sayfaları kullanabilirsiniz. Gösterge panosundan, ekibinizin işlere yetişip yetişmediğini ya da işlerin gerisinde kalıp kalmadığını görebilirsiniz.

Birden çok ekibin yöneticisiyseniz, gösterge panosu özet sayfasında üzerinde çalışmak istediğiniz ekibi seçebilirsiniz. Bir ekibe ilişkin Ekip Başarımı gösterge panosu aşağıdaki sayfaları içerir:

Dikkat: Ekip Başarımı gösterge panosu yanıt vermiyor. Ayrıca mobil cihazlarda da erişilebilir değildir.

Önkoşullar

Ekip Başarımı gösterge panosuyla çalışabilmek için gereken önkoşullar şunlardır:

Ekip Başarımı gösterge panosunu görmek için Yöneticiler ekibinin üyesi olmanız gerekir.
Gösterge panosunda görevleri görebilmek için, iş süreci tanımlamasındaki ilgili etkinlikler bir şeride ya da ekibe atanmış olmalıdır. Kullanımdan kaldırılmış atama seçenekleri olan etkinlikler gösterge panosunda görüntülenmez.
Bir ekibin görevlerini yönetmek için Yöneticiler ekibinin üyesi olmanız gerekir. Ekip yönetimi için yetki saptanırken bir sürecin tüm anlık görüntüleri dikkate alınır. Herhangi bir anlık görüntüye ilişkin bir yönetici ekibinin üyesiyseniz, ekibin görevlerini yönetebilirsiniz.

Genel Bakış sayfası

Bu sayfa, ekibinizin yürürlükteki iş yükünün neresinde olduğunu genel olarak görmenizi sağlar. Tüm günler ve saatler saat diliminize dayalıdır.

Genel Bakış sayfasında aşağıdaki kısımlar vardır:

Hızlı İstatistik

Ekibe atanmış olan tüm görevlere ilişkin genel bakış sağlar. Bu kısım, açık görevlere ve içinde bulunduğunuz gün tamamlanmış görevlere ilişkin sayıları içerir. Açık görevler süresi geçmiş, riskli ve programa uygun kategorilerine ayrılmış olur. Riskte olan görev , belirli bir tipteki bir görevi tamamlamak için gereken ortalama süreye göre belirlenir. Örneğin, son tarihi bugün olan bir göreviniz varsa, ancak bu tip bir görevi tamamlamak için ortalama üç gün gerekiyorsa, o görev riskli sayılır.

Devir Hızı

Zaman içinde görevlerin başlatılma ve tamamlanma hızına ilişkin bir genel bakış sağlar. Eğilim çizgisi, görevin geliş ve tamamlanma oranları arasındaki farka dayalı olarak, ekibin işiyle arayı kapatıp kapatmadığını gösterir.

Gerçekleştirebileceğiniz işlemler

X ekseninde kullanılan zaman aralığını değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir gün içinde görevin tamamlanma ya da varış hızını araştırmak için zaman aralığını Saatolarak değiştirin.
Grafikteki bir çubukla ilgili net değişimi görmek için imleci çubuğun üzerine getirin.

Çizelge

Ekip üyelerine ilişkin cetvel. Liste, her ekip üyesi için, kişinin ait olduğu tüm ekiplere ilişkin atanmış görevlerin ve içinde bulunulan gün ve tamamlanmış görevlerin sayılarını içerir.

Gerçekleştirebileceğiniz işlemler

Cetvelde bir ekip üyesinin adını seçerek, o ekip üyesiyle ilgili gösterge panosunu görebilirsiniz.

Process Admin Console olanağındaki Team Bindings sayfası aracılığıyla eklenen kullanıcıların, cetvelde eksik olduğunu unutmayın. Bkz. Sınırlamalar.

Ekip Görevleri sayfası

Bu sayfa, ekibin devam etmekte olan çalışmalarının bir dökümünü gösterir. Bu bilgiler, ekibinizin çalışma durumunu anlamanıza ve iş yüklerini dengelemek için görevlerin yeniden dağıtılmasının gerekip gerekmediğini saptamanıza yardımcı olur. Listede belirli süzgeç ölçütleriyle eşleşen görevleri görüntülemek için arama süzgecini kullanın. Tüm günler ve saatler saat diliminize dayalıdır.

Ekip Görevleri sayfasında aşağıdaki kısımlar vardır.

Zaman dönemi histogramı: Görevin son tarihini ve bir zaman dönemi içindeki durumunu gösteren histogram. Tamamlanmış görevler için histogram yoktur..
Görev listesi: Ekibe atanmış olan tüm görevlerin listesi. Varsayılan olarak, görev listesi atanmış ve atanmamış açık görevleri içerir. Görünümü değiştirerek tamamlanmış görevleri ya da yalnızca, atanmamış açık görevleri görebilirsiniz.
Çizelge: Ekip üyelerine ilişkin cetvel. Liste, her ekip üyesi için, kişinin ait olduğu tüm ekiplere ilişkin atanmış görevlerin ve içinde bulunulan gün ve tamamlanmış görevlerin sayılarını içerir.

Gerçekleştirebileceğiniz işlemler

Histogramdaki bir çubuğu tıklatarak, belirli bir son tarihle ilgili görevleri ve bunların kime atandığını görebilirsiniz. Görev listesi ilişkili görevleri gösterir. Cetvelin tepesindeki kişiler, süzgeç uygulanan listedeki görevlerin sahipleridir.
Bir arama süzgeci girerek listedeki görevlere süzgeç uygulayabilirsiniz. Cetvelin tepesindeki kişiler, süzgeç uygulanan listedeki görevlerin sahipleridir. Histograma da yalnızca arama süzgecine uygun görevlerin gösterileceği şekilde süzgeç uygulanır. Arama süzgeci alanının sonundaki X simgesini tıklatarak süzgeci temizleyin.
İmleci atanan adı üzerine getirerek listedeki görevleri atayabilir ya da yeniden atayabilirsiniz.
Cetvelde bir ekip üyesinin adını seçerek, o ekip üyesiyle ilgili gösterge panosunu görebilirsiniz.
Görevin gölgeli alanını tıklatarak, göreve ilişkin iş verilerini görebilirsiniz.
Görev adının sağ tarafındaki oku tıklatarak ve listeden işlem seçerek, görev üzerinde işlem yapabilirsiniz.

Ekip üyesinin sayfası

Bu sayfa, her bir ekip üyesinin devam etmekte olan çalışmalarına ilişkin bir genel bakış sağlar. Tüm günler ve saatler saat diliminize dayalıdır.

Sayfa, ekipten bağımsız olarak, bir ekip üyesine atanmış tüm görevlere ilişkin sayıları içerdiği için, bir üyenin yürürlükteki iş yükünü anlamanıza yardımcı olur. Bu sayfadan, görevleri diğer ekip üyelerine yeniden atayabilirsiniz.

Bir ekip üyesinin sayfasında aşağıdaki kısımlar vardır:

Hızlı İstatistik: Ekip atamasından bağımsız olarak, ekip üyesine atanmış olan tüm görevlere ilişkin genel bakış sağlar. Bu kısım, atanmış görevlere ve içinde bulunduğunuz gün tamamlanmış görevlere ilişkin sayıları içerir. Açık görevler süresi geçmiş, riskli ve programa uygun kategorilerine ayrılmış olur. Riskli görev, belirli bir tipteki bir görevi tamamlamak için gereken ortalama süreden saptanır. Örneğin, son tarihi bugün olan bir göreviniz varsa, ancak bu tip bir görevi tamamlamak için ortalama üç gün gerekiyorsa, o görev riskli sayılır.
Ekip üyesinin görevleri: Ekibinizin görevlerinden, bu kişiye atanmış olanların listesi. Ekip üyesinin ait olduğu birden çok ekibi yönetiyorsanız, liste tüm ekipleriniz için tüm üyelere atanmış görevleri gösterir. Varsayılan olarak, görev listesi açık görevleri içerir. Görünümü değiştirerek tamamlanmış görevleri görebilirsiniz.
Etkinlik: Ekip üyesi için atanmış görevler ve eklenen tartışma öğeleri üzerindeki etkinliklere ilişkin bir genel bakış sağlar. Eklenen tartışma öğelerini çözümleyerek, ekip üyesinin atanmış görevlerle ilgili sorunları olup olmadığını saptayabilirsiniz.

Gerçekleştirebileceğiniz işlemler

Bir arama süzgeci girerek listedeki görevlere süzgeç uygulayabilirsiniz. Arama süzgeci alanının sonundaki X simgesini tıklatarak süzgeci temizleyin.
İmleci atanan adı üzerine getirerek listedeki görevleri atayabilir ya da yeniden atayabilirsiniz.
Görevin gölgeli alanını tıklatarak, göreve ilişkin iş verilerini görebilirsiniz.
Görev adının sağ tarafındaki oku tıklatarak ve listeden işlem seçerek, görev üzerinde işlem yapabilirsiniz.