Görevler

Görevlerin geçerli ve geçerli olduğundan emin olmak için görevleri oluştururken ya da düzenlerken denetimlerin tamamlanmasına neden olur.

Bir görev yaratılırken ya da düzenlenirken aşağıdaki denetim kutusunu seçin:
  • Bir aşamaya atandığında görevler sıralanır. Bir göreve bir görev atadığınızda, görevlerin gereksinim duyduğunuz sırada olduğundan emin olun.
  • Görevin etkinleştirildiğinden emin olun.
  • Belirli bir görevle ilişkili bir SLA (Hizmet Seviyesi Sözleşmesi) varsa, son tarihi, olay üzerinde görevin oluşturulduğu tarihten itibaren ayarlayabilirsiniz.
  • Kullanıcılara bir görev içindeki yönergeleri sağlayabilirsiniz. Uygun olduğunda, zengin metin, iç ve dış kaynaklara referanslar, metin bağlantıları ve yerleşik resimler gibi ayrıntılı bilgi için ayrıntılı bilgi olarak kullanın.
  • Görev yaratma işlemi içinde özel alanlar ve veri çizelgeleri yaratma seçeneğiniz vardır. Giriş ve bilgi başvurularını kolaylaştırmak için bu alanları ve veri tablolarını bir göreve yerleştirebilirsiniz.
  • Olay üzerinde yürütme defteri ya da iş akışı yürütüldüğünde, görevlerin ilişkili olay görev listesine eklenmesine neden olan, yürütme kitaplarındaki ve iş akışlarındaki görevlere gönderme yapabilirsiniz.
  • Bir görevi bir ya da daha çok kurala ekleyebilirsiniz; bu kural, kural yürütüldüğünde, görevlerin ilgili olayın görev listesine eklenmesine neden olur. Bir kural oluştururken ya da düzenlerken yeni görevler de ekleyebilir ve yaratabilirsiniz.
Bir görevi düzenlemek için görev satırındaki kalem simgesini tıklatabilir ya da yeni bir görev yaratmak için Görev Yarat ' ı tıklatabilirsiniz. Her iki durumda da, aşağıdaki özellikleri yönetebilirsiniz:
  • Görev Adı. Seçtiğiniz herhangi bir metin. Bu, görevin amacına göre açıklayıcı olmalıdır.
  • Aşama. Görevin görüntüleneceği aşamayı seçin.
  • Bu Görevi Kullanan Kurallar. Bu görevi çağıran kuralları listeler. Bu, Phases & Tasks sekmesinin İlişkili Kural sütunundaki görev için görünen aynı kurallar kümesidir. Görevi ek kurallara eklemek istiyorsanız, kullanılabilir kuralları listelemek için alanı tıklatın ve sonra istediğiniz kuralları seçin. Bu işlem, bir kural oluştururken ya da düzenlerken Görev Ekle etkinliği alanının kullanılmasıyla eşdeğerdir. Görevi bir kuraldan kaldırmak için, kural adına göre x simgesini tıklatın.
  • Gerekli. Görevin bir sonraki aşamaya girebilmesi için önce görevin gerçekleştirilmesi gerekiyorsa Zorunlu seçeneğini belirleyin; tersi durumda, İsteğe bağlı seçeneğini belirleyin.
  • Etkin. Devre dışı bırakılırsa, görev gelecekteki tüm olaylarda görünmez.
  • Son Tarih. Bir son tarih uygulamak için Evet seçeneğini belirleyin, daha sonra kullanıcının görevi gerçekleştirmesi için gereken gün, saat ya da dakika sayısını girin.
  • Yönergeler. Kullanıcıların görevi gerçekleştirmelerine yardımcı olacak yönergeleri sağlayın. Bağlantılar ve resimler ekleyebilirsiniz. Bu yönergeler, kullanıcı bir olayın Görevler sekmesinde görev adının üzerine geldiğinde görüntülenir.
  • Görev yerleşim düzeni. Kullanıcılara bilgi girmek için alanlar, veri tabloları, görünümler ve bloklar ekleyebilir ve bunları yerleşim düzeni bölümüne sürükleyerek ekleyebilirsiniz. Bu etkinlik, Alanlar, Veri Tabloları, Görünümler ve Bloklariçinde anlatıldığı gibi aynıdır.

    Kullanılırlık için, Yapay Nesneler görünümü (olay düzeyi), Ekler görünümü (görev düzeyi) ve Notlar görünümü (görev düzeyi), diğer sekmelere gitmek yerine, kullanıcıların bir olayın görevinin Ayrıntılar sekmesinde bu bilgileri görüntülerine olanak sağlar. Bölüm blokundaki herhangi bir koşul olay özelliklerine gönderme yapıyor. Görünümler ve öbekler yalnızca olay görevindeki Ayrıntılar sekmesine uygulanır.

Bir görevi silmek için, görev satırındaki kalem simgesini tıklattıktan sonra Sil simgesini tıklatın.

Bir görevi düzenlediğinizde, değişiklikler yalnızca görevin gelecekteki eşgörünümleri için geçerli olur; var olan olaylar için geçerli değildir.

Aşamalar ve Görevler sekmesindeki bir görevde bir yönergenin düzenlenmesi yalnızca yeni görevleri güncelleştirir, var olan görevleri yerine getirmez; ancak, Olay Alanları bölümünde bir değişiklik yapılması hem yeni hem de var olan görevleri günceller.