Belge Gelen Kutusu Görünümü sayfası
Aşağıdaki çizelgelerde, aşağıdaki alanlar da içinde olmak üzere Belge Gelen Kutusu Görünümü sayfasının farklı alanları açıklanmaktadır:
Posta yuvası
| Düğme ya da Alan | Açıklama |
|---|---|
| Posta yuvası | Posta yuvanızın tanıtıcısı. Bir kullanıcı hesabı oluşturulurken ya da düzenlenirken bir açıklama belirtildiyse, posta yuvası için isteğe bağlı bir açıklama görüntülenir. |
| Arama İşlevi Grubu | Bulmak istediğiniz işlevsel grup. |
| Belge | Bulmak istediğiniz belge tipi-örneğin, fatura (810) ya da satın alma siparişi (850). |
| Başlangıç ve Bitiş Tarihi/Saati | Posta yuvası bilgilerini bulmak istediğiniz MMDDYY HHMM biçimindeki tarih ve saat. Not: Tüm tarihleri ve saatleri iki nokta üst üste, virgül ve eğik çizgi olmadan girin.
|
| Yenile | Sayfa görüntüsünü güncelleştirin. Sayfadaki başka bir ölçüt değişmediyse, Yenile öğesinin seçilmesi görünümü en güncel tarih ve saatle günceller. |
| Belge Gelen Kutusu Görünümünü Karşıdan Yükle | Belge Gelen Kutusu Görünümü sayfanızdaki tüm bilgileri döndüren, kullanıcı tarafından çalıştırılan bir rapor oluşturmanızı sağlar. .xls, .csv, .xlsxya da .xltxiçinden çıkışı seçin. |
| İş Belgesi No. | Belge iş bilgilerini tanımlayan numara; örneğin, bir Satınalma Siparişi numarası, fatura numarası ya da sevkiyat numarası. |
Değişim
| Düğme ya da Alan | Açıklama |
|---|---|
| Durum değiştirilsin mi? | Posta Yuvasına Yeniden Yükle, Toplandı Olarak İşaretleya da Yeniden Araseçeneğini tıklattıktan sonra, bir belgenin durumu sıfırlanır. Durumu Değiştir? seçeneğini kullanamazsınız. Belge kullanılamıyorsa, durum tamamlanmamışsa, hata ya da çevirme ise ya da posta yuvasının sahibi bilgilerin göndereniyse onay kutusunu seçin. Bir kullanıcı hesabına özgü erişim ve yetkilendirme hakkında bilgi için bkz. Güvenlik rolü yönetimi için kullanıcı hesapları. Not: Sayfadaki tüm belgeleri seçmek ya da bunların seçimini kaldırmak için Tümünü seç ya da Tümünü temizle seçeneğini kullanın. Onay kutusu yoksa, bu belge Belge Araması sayfasından çekilemez ya da geri yüklenemez.
|
| Çekildi | Bu belgenin çekildiği tarih ve saat. |
| Yüklenen | Bu belgenin posta yuvasına yüklendiği ve alıcının kullanımına sunulmaya başladığı tarih ve saat. |
| Durum | Değişimin geçerli durumu. Durum değerleri, bu değiş tokuş için sizin (alıcıysanız) ya da iş ortağınızın (gönderenseniz) verileri nasıl aldığına bağlıdır. B2B Bütünleştirme SaaS otomatik olarak verileri size veya ticari ortağınıza (olay odaklı olarak da bilinir) yönlendirirse, aşağıdaki durum değerleri kullanılabilir:
Daha fazla bilgi için bkz. Arşivlenmiş veriler . |
| Durum (devam) | Tersi durumda:
|
| Değişim Denetimi No. | Belgeyle ilişkili değişim denetim numarası. Bu değişime ilişkin toplu iş özeti ayrıntılarını görüntülemek için değişim denetim numarasını tıklatın. Daha fazla bilgi için Verileri Görüntüle sayfası . |
| İşlevsel Grup | Tek karakterli bir sektör kodu ve iki karakterli bir işlev tanıtıcısından oluşan işlevsel grup tipi. İşlevsel grup tiplerinin örnek bir listesini görmek için bkz. İşlevsel grup tipleri . |
| Belge | Belge tipi-örneğin, fatura (810) ya da satın alma siparişi (850). |
| İş Belgesi No. | Belge iş bilgilerini tanımlayan numara; örneğin, bir Satınalma Siparişi numarası, fatura numarası ya da sevkiyat numarası. |
| Gönderen adı | Belgeyi gönderenin adı. Arşivlenmiş bir değişimi yeniden yüklerseniz, bu alanda durum iletileri görüntülenir. Daha fazla bilgi için bkz. Posta yuvanıza yeniden yükleme (yalnızca alınan veriler için) . |
| Gönderen tanıtıcısı | Belgeyi gönderen için benzersiz tanıtıcı. Bu gönderene ilişkin ayrıntıları görüntülemek için İş Ortağını Ara sayfasına aktarılacak kimliği tıklatın. Bu sayfada, bu Qual/Sender Kimliği ile ilişkili Şirket Adı ve Katma Değer Sağlayan Hizmet Sağlayıcı görüntülenir. Daha fazla bilgi için Ticari ortak aranıyor. |
| Toplu | Değişim toplu iş numarasıyla ilişkili B2B Bütünleştirme SaaS üzerindeki tanımlama numarası. |
| Dosya Adı | Kaynak tarafından toplu iş için belirtilen dosya adı. Not: Bu kolon yalnızca, toplu işle ilişkilendirilmiş saklanmış bir dosya adı varsa ve posta yuvanız dosya adlarını koruyacak şekilde ayarlandıysa görüntülenir.
|
| Posta Torbası Denetim No. | Bir posta çantası alıcısıyla ilişkilendirilmiş bir posta çantası toplu işine ilişkin benzersiz tanıtıcı. Not: Bu alan yalnızca bir posta çantası denetim numarası varsa görüntülenir. Ancak, çoğu durumda, bir denetim numarası yoktur.
|
| Tamamını seç | Sayfadaki tüm belgeleri seçer. |
| Tümünü temizle | Sayfadaki tüm belgelerin seçimini kaldırır. |
İşlev
| Düğme ya da Alan | Açıklama |
|---|---|
| Posta Yuvasına Yeniden Yükle | Yalnızca, verileri posta yuvasından alarak aldığınızda geçerlidir. Durumu Değiştir? seçeneğini işarettıktan sonra bu düğmeyi tıklatın. Yetkili ise, yeniden yüklemek istediğiniz tüm belgelerin yanındaki onay kutularını işaretleyin. Yeniden yüklenen değişimler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Değişim durumunu değiştirme . Bir kullanıcı hesabına özgü erişim ve yetkilendirme hakkında bilgi için bkz. Güvenlik rolü yönetimi için kullanıcı hesapları. |
| Algıladı Olarak İşaretle | Yalnızca, verileri posta yuvasından alarak aldığınızda geçerlidir. Durumu Değiştir? seçeneğini işarettıktan sonra bu düğmeyi tıklatın. Yetki verildiyse, çekildiği ya da aşağı yüklendiği olarak işaretlemek istediğiniz tüm belgelerin yanındaki onay kutularını işaretleyin. Daha fazla bilgi için Değişim durumunu değiştirme başlıklı konuya bakın. Bir kullanıcı hesabına özgü erişim ve yetkilendirme hakkında bilgi için bkz. Güvenlik rolü yönetimi için kullanıcı hesapları . |
| İlk Sayfa | Belge Gelen Kutusu listesinin başına döner. |
| Page Up | Belge Gelen Kutusu listesinin önceki sayfasına döner. Bu listenin ilk sayfasına geri dönmek için İlk Sayfa' yı tıklatın. |
| Page Down | Belge Gelen Kutusu listesinin sonraki sayfasına gider. |