EDI Belge Akışı
EDI (Electronic Data Interchange; Elektronik Veri Değiştokuşu), elektronik verilerin önceden tanımlanmış bir biçimde bir bilgisayar uygulamasından bir iletişim bağlantısı üzerinden başka bir bilgisayara aktarılmasını sağlar.
EDI, kağıt belgelerinin işlenmesinin elektronik eşdeğeridir ve elektronik ticaretin merkezinde yer alan bir merkezdir. EDI kullanan şirketler, hata sayısını ve kağıt belge değişimiyle ilişkili işleme süresini azaltmaya devam eder. Şirketler, belgeleri doğrudan ya da üçüncü kişi olarak kullanabilecekleri şekilde değiştirebilirler.
EDI belge akışı, kağıt belge akışından daha hızlı ve daha verimlidir. Aşağıdaki tablo, EDI ' nin belgeleri elektronik olarak değiş tokuş etme aracı olarak uygulanmasının avantajlarını göstermek üzere iki belgeyi yan yana karşılaştırır.
| Kağıt Akış Süresi Çerçevesi: Gün | EDI Akış Zaman Çerçevesi: Dakika-Saatler |
|---|---|
| Veri giriş personeli, belge bilgilerini bir bilgisayar sistemine girer. | Veri giriş personeli, belge bilgilerini bir bilgisayar sistemine girer. |
| İş uygulaması bir belge dosyası oluşturur ve dosyayı bir yazıcıya gönderir. | İş uygulaması bir belge dosyası yaratır. |
| Bir yazıcı, belgeyi yazdırır. | EDI sistemi, belge dosyasını bir EDI belge dosyasına dönüştürür ve bunu bir katma değer sağlayan hizmet sağlayıcısına (VASP) gönderir. |
| Destek personeli, belgeyi bir müşteriye yönlendiren bir zarf içine yerleştirir. | VASP, belgeyi bir müşteri VASP posta kutusuna teslim eder. |
| Zarf posta sisteminden geçer ve teslim edilir. | Müşteriler, EDI belge dosyalarını VASP posta kutularından elektronik olarak alır. |
| Müşteriler zarfı alır, açar ve belgeyi kaldırır. | Müşterinin EDI sistemi, EDI belge dosyasını işler ve bir uygulama dosyası oluşturur. |
| Müşteriler, belge bilgilerini bilgisayar sistemine girer. | Müşterinin iş uygulaması, belgeyi işlemek üzere veritabanına belge dosyası bilgilerini ekler. |
| Müşterinin iş uygulaması, belge bilgilerini işler. | Müşterinin iş uygulaması, belge bilgilerini işler. |