Snabbreferens för dokument

Här får du tips om hur du snabbt utför olika dokumentåtgärder.

Tabell 1. Formatera text
Hur gör jag om jag vill... Åtgärd
Ändra zoomfaktor? Klicka på Zoom
Zoom
i verktygsfältet.
Visa eller dölja formateringsmarkeringar? Välj Visa > Formateringsmarkeringar.
Ändra teckenstorlek? Markera texten och klicka på Välj teckenstorlek Välj teckenstorlek i verktygsfältet.
Ändra färg på texten? Markera texten och klicka på Välj teckenfärg Välj teckenfärg i verktygsfältet.
Markera text med färg? Markera texten och klicka på Välj markeringsfärg Markeringsfärg i verktygsfältet.
Ändra indrag på texten? Markera den text du vill göra indrag på och klicka på Öka indrag öka indrag eller Minska indrag minska indrag i verktygsfältet.
Ändra radavståndet? Markera texten och välj Format > Radavstånd och välj det radavstånd du vill ha.
Justera text? Markera texten och klicka på Justera Justera i verktygsfältet. Välj justering från listan.
Lägga på rubrikformat på text? Markera den text du vill lägga på rubrikformat på och välj Format > Rubrik. Välj sedan önskat rubrikformat.
Göra numrerade listor och punktlistor av text? Om du vill lägga till en numrerad lista klickar du på Lägg till eller ändra numrerad lista Numrerad lista i verktygsfältet. Om du vill lägga till punkter klickar du på Lägg till eller ändra punktlista Punkter i verktygsfältet.
Återgå till normal styckeformatering efter numrerad lista eller punktlista? Tryck på Enter två gånger.
Skapa sidhuvud eller sidfot? Välj Infoga > Sidhuvud eller Infoga > Sidfot.
Infoga datum och klockslag i text? Välj Infoga > Fält.
Infoga en länk i text? Välj Infoga > Länk.
Infoga avsnittsbrytningar? Välj Infoga > Avsnittsbrytning.
Infoga sidbrytning? Välj Infoga > Sidbrytning.
Infoga specialtecken? Välj Infoga > Specialtecken.
Stavningskontrollera texten? Välj Verktyg > Stavningskontrollera medan du skriver.
Lägga till en innehållsförteckning? Välj Format > Rubrik för att lägga till ett rubrikformat till respektive rubrik, klicka där du vill att innehållsförteckningen ska infogas och välj sedan Infoga > Innehållsförteckning.
Redigera en innehållsförteckning? Ändra rubrikerna i dokumentet, högerklicka i innehållsförteckningen och välj Uppdatera.
Ta bort en innehållsförteckning? Högerklicka på innehållsförteckningen och välj Ta bort.
Tabell 2. Skapa och redigera tabeller
Hur gör jag om jag vill... Åtgärd
Skapa en tabell? Välj Tabell > Skapa om du vill skapa en enkel tabell. Om du vill ha en tabell med fördefinierat format väljer du tabell > Tabellegenskaper.
Lägga till eller ta bort en rad i en tabell? Klicka på raden och på pilen bredvid Infoga eller ta bort rad Infoga eller ta bort rad i verktygsfältet och välj ett av alternativen.
Lägga till eller ta bort en kolumn i en tabell? Klicka på kolumnen och klicka på pilen bredvid Infoga eller ta bort kolumn Infoga eller ta bort kolumn i verktygsfältet och välj ett alternativ.
Ändra kolumnbredd? Peka med musen över kolumnkanten tills den blir en storleksändringshandtag. Dra kanten till den nya platsen.
Ändra radhöjd? Peka med musen över radkanten tills den blir en storleksändringshandtag. Dra kanten till den nya platsen.
Ändra storlek på en hel tabell? Peka på slutet av tabellen tills storleksändringshandtaget och en dubbelriktad pil storleksändringshandtag visas. Dra tabellen till önskad storlek.
Sammanfoga celler? Markera de celler du vill sammanfoga, högerklicka och välj Cell > Sammanfoga celler.
Dela en cell? Högerklicka på cellen, välj Cell > Dela celler och ange antalet rader och kolumner som cellen ska delas i.
Ange bakgrundsfärg på cellerna? Markera cellerna, högerklicka och välj Cell > Cellfärg och välj en färg. Om du vill välja bland flera färger klickar du på Fler färger.
Tabell 3. Infoga och ändra grafik
Hur gör jag om jag vill... Åtgärd
Infoga en bild? Välj Infoga > Bild.
Ange bildegenskaper som bredd, höjd och alternativ text? Högerklicka på bilden och välj Bildegenskaper.
Snabbt ändra bildstorlek? Peka på slutet av bilden tills storleksändringshandtaget och en dubbelriktad pil storleksändringshandtag visas. Dra bilden till önskad storlek. Höjd och breddförhållandet behålls inte.
Tabell 4. Samarbeta med andra i realtid
Hur gör jag om jag vill... Åtgärd
Dölja samredigeringsmarkeringar i ett dokument? Välj Visa > Samredigeringsmarkeringar.
Dela dokumentet med andra som redigerare? Välj Arkiv > Dela.
Lägga till en kommentar? Placera markören där du vill infoga en kommentar och välj Team > Lägg till kommentar.