Produkttillgångar

IBM® Enterprise Records-tillgångar tar formen av klassificeringsguider, behållartyper för arkiveringsplaner, postschemainformation och postobjekt.

Klassificeringsguider

Beskrivning	Representerar följande typer av säkerhetsklassificieringsobjekt med stöd för klassificerade Department of Defense-poster (DoD): Klassificeringsguider, vilka är mappobjekt Guideavsnitt, vilka är mappobjekt Guideämnen, vilka är dokumentobjekt Anm: De här objekten används bara med datamodellen för klassificerade DoD-poster (kapitel 4).
Driftsättningsmekanism	Använd verktyget för import/export av arkiveringsplaner för att driftsätta klassificeringsguider, avsnitt och ämnen från objektlagret för arkiveringsplaner (FPOS) i källmiljön till det FPOS som finns i målmiljön. Du kan använda verktyget för import/export av arkiveringsplaner för att bara driftsätta arkiveringsplanen, bara stödobjekten i arkiveringsplanen, eller både arkiveringsplanen och stödobjekten.
Beroenden	Inga
Notes	Verktyget för import/export av arkiveringsplaner återanvänder inte GUID när det skapar objekt i mål-FPOS. Däremot matchar verktyget objekten och, beroende på det läge du kör, utför det en av följande åtgärder: Ersätter ett befintligt objekt i mål-FPOS med det uppdaterade objektet från käll-FPOS. Hoppar över det befintliga objektet.

Arkiveringsplanbehållare

Beskrivning	Representerar följande typer av behållarobjekt: Kategorier Postmappar Volymer Behållare
Driftsättningsmekanism	Använd verktyget för import/export av arkiveringsplaner för att flytta arkiveringsplanbehållare från FPOS i källmiljön till FPOS i målmiljön. Du kan använda verktyget för import/export av arkiveringsplaner för att bara driftsätta arkiveringsplanen, bara stödobjekten i arkiveringsplanen, eller både arkiveringsplanen och stödobjekten.
Beroenden	För att helt återskapa behållare i målmiljön, måste du även importera den vidhängande schemainformationen. Du kan importera schemainformationen separat eller tillsammans med importen av behållarna. Mer information finns i Postschemainformation.
Notes	Verktyget för import/export av arkiveringsplaner återanvänder inte GUID när det skapar objekt i mål-FPOS. Däremot matchar verktyget objekten och, beroende på det läge du kör, utför det en av följande åtgärder: Ersätter ett befintligt objekt i mål-FPOS med det uppdaterade objektet från käll-FPOS. Hoppar över det befintliga objektet.

Postschemainformation

Beskrivning	Representerar följande typer av objekt som är kopplade till scheman. Dessa objekt lagras som anpassade objekt i Content Engine. Åtgärder Datumhändelser Avvecklingsscheman Externa händelser Interna händelser Platser Återkommande händelser Schemafaser
Driftsättningsmekanism	Använd verktyget för import/export av arkiveringsplaner för att flytta schemaobjekt från FPOS i källmiljön till FPOS i målmiljön. Du kan använda verktyget för import/export av arkiveringsplaner för att bara driftsätta arkiveringsplanen, bara stödobjekten i arkiveringsplanen, eller både arkiveringsplanen och stödobjekten.
Beroenden	Inga
Notes	Verktyget för import/export av arkiveringsplanen återanvänder inte GUID när det skapar objekt i mål-FPOS. Däremot matchar verktyget objekten och, beroende på det läge du kör, utför det en av följande åtgärder: Ersätter ett befintligt objekt i mål-FPOS med det uppdaterade objektet i käll-FPOS. Hoppar över det befintliga objektet.

Poster

Beskrivning	Representerar postobjekt som innehåller metadata för dokument eller andra objekt som spåras av IBM Enterprise Records.
Driftsättningsmekanism	Använd verktyget IBM Enterprise Records Överför för att flytta poster från ett käll-FPOS till ett mål-FPOS. Det här verktyget flyttar också postinnehållet till målpostobjektlagret (ROS).
Beroenden	Du måste driftsätta de kopplade kategori-, mapp- och schemaobjekten för posterna innan du flyttar postobjekten. Om dessa objekt inte finns i målmiljön när du flyttar postobjekten, placerar verktyget IBM Enterprise Records Överför posterna i en standardmapp. Om posterna placeras i en standardmapp, förlorar de sin schemainformation.
Notes	Eftersom postobjekt representerar de faktiska objekten som spåras, driftsätter du vanligtvis inte postobjekt från källmiljön till målmiljön. Det kan dock finnas tillfällen när du vill flytta poster. Exempel: du kan vilja flytta poster från utvecklingsmiljön till testmiljön för att underlätta testning. Verktyget IBM Enterprise Records Överför är avsett att uppfylla kraven från DoD, vilket inte stöder alla postfält och har begränsad schemainformation. Därför går viss information om posten förlorad när du använder verktyget för att flytta den. Exempel: om posten har börjat avvecklas, flyttas inte all avvecklingsinformation.