Hur delar jag och länkar till mina filer?

IBM Verse är mer än bara filbilagor genom att du kan dela filer i molnet. När du skriver ett meddelande kan du välja filer från datorn eller filer och mappar från Connections i molnet.

Du kan bifoga en lokal fil från datorn i ett meddelande eller länka till en Connections-fil. Connections-filer kan läggas till i meddelandet som länkar så att mottagaren alltid kan nå den senaste versionen. Om du har en fil på datorn och inte har haft tid att ladda upp den till molnet kan du göra det och samtidigt länka till den medan du skriver meddelandet. Du kan även inkludera en länk till Connections Files-mappar.

Personer i företaget som har Connections-konton får automatiskt åtkomst till de filer och mappar du delar med dem.

Bifoga eller länka till en fil eller mapp

Bifoga en fil från molnet

Länka till en mapp i molnet

Länkad fil och mapp

Du kan även ladda upp en lokal fil till Connections Files och dela den som en länk i ditt meddelande - allt i ett enda steg.

Ladda upp och dela en fil

När du läser ett meddelande kan du även öppna bilagor och Connections-filer direkt i Verse, ladda ned och ladda upp till Mina filer samt se Connections-fildetaljer. Om du klickar på en bilaga som är ett Open Office-dokument eller en Microsoft Office-fil kan du även öppna filen innan du laddar ned den.

Box-integrering med IBM Verse

Om systemadministratören har aktiverat funktionen kan du dela filer från Box med Verse när du skriver eller läser mejl. Klicka på Box-ikonen när du skriver och välj en fil att bifoga från Box-behållaren. Du kan bifoga både mappar och filer med Box.

När du läser mejl klickar du på någon av bilage- eller platslänkarna med en Box-ikon för att ladda ned, granska eller öppna platsen i Box.