Hur söker jag mer effektivt?

Om du letar efter ett meddelande men inte hittar det i den långa listan kan du reducera sökresultaten genom att filtrera meddelandena efter person, mapp eller tidpunkt.

Söka med nyckelord

Den mest grundläggande sökningen är den med nyckelord. Nyckelord är något ord du skriver i sökfältet som inte visas som filteretiketter. Sökfunktionen letar efter exakta träffar i texten i alla meddelanden.

Skriv ett enskilt nyckelord om du vill söka efter meddelanden som innehåller det ordet.
Skriv fler än ett ord om du vill söka efter meddelanden som innehåller alla ord du skriver.
Omge en fras med citattecken om du vill söka efter meddelanden som innehåller en exakt fras.
Anm: Apostrofer (') fungerar inte. Det går bara att använda citattecken (").
Skriv OR mellan nyckelord om du vill söka efter meddelanden som innehåller något av orden.
Skriv en asterisk (*) intill nyckelordet om du vill söka efter meddelanden som innehåller en del av ett ord.

Exempel:

Tabell 1. Söka med nyckelord
Nyckelord	Resultat
status	Returnerar meddelanden som innehåller ordet status.
status rapport	Returnerar meddelanden som innehåller orden status OCH rapport, men inte nödvändigtvis efter varandra.
"status rapport"	Returnerar meddelanden som innehåller den exakta frasen "status rapport".
status OR rapport	Returnerar meddelanden som innehåller "status" ELLER "rapport".
rapport*	Returnerar meddelanden som innehåller "rapport" som del av ett ord, t.ex. rapport, rapporter, rapportering och rapporterat.

Begränsa sökresultat

Du kan begränsa sökresultaten i fönstret Minska antalet sökresultat.

Minska antalet sökresultat

Här finns alla alternativ för filtrering av meddelanden. När du väljer ett alternativ visas en filteretikett i sökfältet.

Tidpunkt: Du kan söka efter meddelanden efter en viss tid, t.ex. i dag eller den här veckan.
Mapp: Du kan söka efter meddelanden i en viss mapp, t.ex. Statusrapporter, Alla dokument eller i inkorgen.
Avsändare: Du kan söka efter meddelanden från en viss person.

Exempel:

Tabell 2. Begränsa sökresultat
Filteretiketter	Resultat	Exakt syntax
	Returnerar meddelanden som togs emot i dag.	Det är samma som date:Today
	Returnerar meddelanden som finns i mappen Status Reports.	Det är samma som folder:"Status Reports"
	Returnerar meddelanden som skickades av Larry Moriarty.	Det är samma som from:"Larry Moriarty"

Skriva filter i sökfältet

Du kan lägga till filter i sökfältet och välja dem från menyn som visas. När du har valt ett filter begränsas meddelandelistan och begränsningsfönstret öppnas så att du kan välja ytterligare filter.

Om du inte väljer ett filter från menyn läggs det inte till som en filteretikett och behandlas i stället som ett nyckelord.

Filtrera efter person

Du kan filtrera efter person genom att klicka på en persons bild i området med viktiga personer eller på en persons visitkort. När du väljer en person visas en filteretikett med personens namn i sökfältet. Som standard visas endast meddelanden från den personen men du kan även välja att se meddelanden som har skickats till den personen eller till och från personen. Klicka på pilen bredvid namnet i sökfältet och välj önskat alternativ.

Sök Larry Moriarty

Exempel:

Tabell 3. Filtrera efter person
Filteretiketter	Resultat	Exakt syntax
	Returnerar meddelanden som skickades av Larry Moriarty.	Det är samma som from:"Larry Moriarty"
	Returnerar meddelanden som skickades till Larry Moriarty.	Det är samma som to:"Larry Moriarty"
	Returnerar meddelanden som skickades av och till Larry Moriarty.	Det är samma som all:"Larry Moriarty"

Kombinera filter

Du kan välja ett eller fler filter från den reducerade listan om du ytterligare vill minska antalet sökresultat. Exempel:

Tabell 4. Kombinera filter med AND
Filteretiketter	Resultat	Exakt syntax
	Returnerar meddelanden från Larry Moriarty OCH som finns i inkorgen.	Det är samma som from:"Larry Moriarty" AND folder:Inbox
	Returnerar meddelanden från Larry Moriarty OCH finns i inkorgen OCH som togs emot i dag.	Det är samma som from:"Larry Moriarty" AND folder:Inbox AND date:Today

Du kan även kombinera filter och sedan separera dem med OR för att se meddelanden som innehåller något av filtren. Ytterligare exempel:

Tabell 5. Kombinera filter med OR
Filteretiketter	Resultat	Exakt syntax
OR	Returnerar meddelanden som togs emot i dag ELLER i går.	Det är samma som date:"Today" OR date:"Yesterday"
OR	Returnerar meddelanden som skickades av Larry Moriarty ELLER Dan Misawa.	Det är samma som from:"Larry Moriarty" OR from:"Dan Misawa"
OR	Returnerar meddelanden från inkorgen eller från mappen Status Reports.	Det är samma som folder:Inbox OR folder:"Status Reports"

Arbeta med Kräver åtgärd och Väntar på

Du kan även använda filteretiketter för person, mapp och tidpunkt i listorna Kräver åtgärd och Väntar på. Exempel:

Needs Action Larry Moriarty

Returnerar meddelanden som har markerats med Kräver åtgärd OCH skickades av Larry Moriarty.

Felsökning

Kolon är specialtecken som används vid avancerad sökning. Om nyckelordet eller frasen du söker efter innehåller ett kolon omger du hela söksträngen med citattecken (").