Razredi dokumentacije

Razredi v izdelku IBM® Enterprise Records so predloge, ki pomagajo opredeliti strukturo in zmožnosti objekta.

Vsi razredi vsebnika so izpeljani iz mape RM Folder (mapa RM) in na koncu Folder (mapa). Vsi razredi dokumentacije so izpeljani iz razreda Record (dokumentacija), ki je izpeljan iz osnovnega razreda Document (dokument). Razred Folder (mapa) se uporablja za izpeljevanje vseh razredov vsebnikov IBM Enterprise Records. Razred RM Folder (mapa RM) je podrazred razreda Folder (mapa). Razred RM Folder (mapa RM) vsebuje razrede in podrazrede, ki pomagajo pri vzdrževanju dokumentarnega gradiva v IBM Enterprise Records. Ustvarite in dodate lahko poljubno število podrazredov v razrede Electronic Record Folder (elektronska mapa dokumentacije), Hybrid Record Folder (hibridna mapa dokumentacije), Physical Container (fizični vsebnik), Box (škatla) in Physical Record Folder (fizična mapa dokumentacije).

IBM Administration Console for Content Platform Engine lahko uporabite za ogled hierarhične strukture razreda IBM Enterprise Records shrambe objektov.

Razredi vsebnikov IBM Enterprise Records

Na naslednjem seznamu so opisani razredi IBM Enterprise Records s kratkimi opisi vsakega razreda in podrazreda:

Mapa

Razred Folder (mapa) je nadrejeni razred vseh ostalih razredov v IBM Enterprise Records. Osnovna funkcija IBM Enterprise Records je odvisna od tega razreda Folder (mapa) z vsemi lastnostmi, ki pomagajo pri obdelavi upravljanja dokumentarnega gradiva.

Razreda Document (dokument) in Record (dokumentacija)

Poleg prej omenjenih razredov programska oprema IBM Enterprise Records uporablja tudi razred Document (dokument) in njegove podrazrede, razred Record (dokumentacija) in razrede Transcript (prepis). Electronic Record (elektronska dokumentacija) in Marker Record (kazalna dokumentacija) sta izpeljana iz razreda Record (dokumentacija). Spodnja slika prikazuje hierarhijo razreda Document (dokument) in Record (dokumentacija).

Odnosi med dokumentom in dokumentacijo

Na naslednjem seznamu so opisani razredi izdelka IBM Enterprise Records, s katerimi se vzpostavlja hierarhija dokumenta in dokumentacije s kratkim opisom vsakega razreda in podrazreda:

Razred Document (dokument): Razred Document je nadrejeni razred vseh dokumentov. Dokumente lahko deklarirate kot dokumentarno gradivo. Metapodatki DeletionAction v lastnosti RecordInformation dokumenta so nastavljeni na Prevent Delete (prepreči brisanje). Ta nastavitev pomeni, da se dokument ne izbriše, dokler se ne izbriše dokumentacija, na katero se nanaša lastnost RecordInformation. Razred Document je osnovni razred, iz katerega so izpeljani vsi ostali podrazredi, povezani z elementom, (Record (dokumentacija), Electronic Record (elektronska dokumentacija), Email Record (dokumentacija e-pošte), Marker Record (kazalna dokumentacija) in Transcript (prepis)).
Record (dokumentacija): Record je osnovni razred za vse tipe dokumentarnega gradiva v datotečnem načrtu. Razred Record je podrazred razreda Document. Vse enote dokumentarnega gradiva v datotečnem načrtu so predstavljene kot dokumenti. Lastnost RecordedDocuments dokumentacije ima objektno ovrednoteno lastnost, pri čemer ima objekt, na katerega se sklicuje ta lastnost, metapodatke DeletionAction nastavljene na vrednost Cascade. Ta nastavitev lastnosti pomeni, da če se izbriše Record, se izbriše tudi dokument, na katerega kaže lastnost RecordedDocuments.
Prepis: Razred Transcript je podrazred razreda Document. Ta razred vsebuje XML transakcije. Datoteka XML se posodablja prek delovnega toka. Ta datoteka XML deluje kot potrdilo izločitve, ki je shranjeno v komponenti Content Platform Engine po zadnji izločitvi. S to datoteko si je mogoče ogledati metapodatke, ki so povezani z izločeno entiteto.
Elektronska dokumentacija: Razred Electronic Record podeduje lastnosti iz razreda Record. Vsi dokumenti z elektronskim izvorom so s tem razredom deklarirani kot elektronsko dokumentarno gradivo. Elektronski dokument je mogoče deklarirati dokumentacijo s komponento Application Engine ali IBM Content Navigator.
Marker Record (kazalna dokumentacija): Razred Marker Record deduje od razreda Record. Dokumentarno gradivo Marker ima metapodatke, ki kažejo na fizično lokacijo dokumentacije. Dokumentarno gradivo Marker se lahko shrani v elektronske mape dokumentacije ali fizične mape dokumentacije. Dokumentarno gradivo Marker se lahko izroči.