Ogledovanje vsebine

eDiscovery Manager nudi dva načina za prikaz vsebine. Predogledovanje vam omogoča, da si ogledate vsebino v svojem brskalniku. Prednost tega načina je, da označi iskalne izraze v elektronski pošti, vendar vsebine ne prikaže vedno točno tako, kot je bila ustvarjena. Ogledovanje vam omogoča, da si vsebino ogledate v aplikaciji, ki obravnava specifično vrsto podatkov. Prednost ogledovanja je, da prikaže vsebino točno tako, kot je bila ustvarjena, vendar ne označi iskalnih izrazov v elektronski pošti.

O tej nalogi

Vsebino si lahko predogledate ali ogledate na seznamu rezultatov iskanja ali na seznamu vsebine mape.

Če si želite ogledati celozaslonski predogled vsebine ali če želite omogočiti, da IBM® Lotus iNotes prikaže vsebino, mora vaš spletni brskalnik mora dovoliti pojavna okna. Zato v spletnem brskalniku ne pozabite onemogočiti funkcije za blokiranje pojavnih oken.

Pomembno: Vaša zmožnost za izvajanje nalog je odvisna od vloge, ki vam je bila dodeljena. Vidite lahko samo ikone in menijske možnosti za naloge, ki so povezane z vašimi vlogami. Upoštevajte, da lahko vključuje ta tema informacije, ki niso relevantne za vaše vloge.
Za predogled vsebine
Če želite prikazati delni predogled postavke, kliknite postavko v rezultatih iskanja ali v vsebini mape. Postavka je prikazana v podoknu Predogled pod seznamom z rezultati iskanja ali seznamom z vsebino mape.

Če želite prikazati celoten predogled postavke, postavko dvokliknite. Postavka je prikazana v novem oknu brskalnika. V celotnem predogledu si lahko preprosto ogledate prejšnje in naslednje postavke v nizu rezultatov.

Če želite prikazati prilogo elektronske pošte, kliknite ikono priloge. Če obstaja več prilog, izberite ime priloge, ki jo želite prikazati.

Označevanje v elektronski pošti: Iskalni izrazi so označeni, če se pojavijo v poljih elektronske pošte Od, Prejemniki, Zadeva ali Vsebina, v imenih prilog elektronske pošte ali v samih prilogah elektronske pošte. Iskalni izrazi niso označeni, če ste uporabili napredno iskanje (mehko iskanje, iskanje v istem stavku ali iskanje s korenjenjem).
Nepodprte funkcije odjemalcev elektronske pošte: Predogled nudi samo besedilno predstavitev HTML vsebin Lotus Notes in Microsoft Outlook. Funkcije teh odjemalcev elektronske pošte, ki niso podprte v predoglednem načinu, vključujejo naslednje:
  • vdelane aplikacijske programčke, vdelani OLE, in vdelane obrazce
  • vdelane slike Microsoft Outlook in druge vdelane postavke (te so obravnavane kot priloge)
  • skripte in gumbe Lotus Notes (predogled ne more prikazati gumbov, prikaže pa besedilo gumba).
Če si želite ogledati vsebino, naredite naslednje:
V stolpcu Izvirni pogled v rezultatih iskanja ali v vsebini mape kliknite ikono Prikaži to vsebino z ... poleg postavke, ki jo želite prikazati. Tako imajo na primer datoteke PDF v stolpcu Izvirni pogled prikazano ikono Prikaži to vsebino s programom Adobe Reader. Če je v sistemu nameščena ustrezna aplikacija, boste s klikom te ikone odprli aplikacijo in prikazali vsebino.
Za uporabnike programov Lotus Notes in Lotus iNotes:
  • Iskalni izrazi pri ogledovanju vsebine na odjemalcu Lotus Notes ali na odjemalcu Lotus iNotes niso označeni.
  • Ko si ogledujete vsebino v programu Lotus Notes, se odpre dodatno okno brskalnika, ki se ne zapre, ko zaprete odjemalca Lotus Notes. To dodatno okno brskalnika morate zapreti ročno.
Za uporabnike programa Microsoft Outlook:
  • Ko si ogledujete vsebino v programu Microsoft Outlook, iskalni izrazi niso označeni.
  • Uporabniki si lahko ogledajo slike, ki so shranjene kot priloge in so navedene v telesu elektronske pošte, ne morejo pa si ogledati slik, ki so neposredno vdelane v telo elektronske pošte.

Stolpce, ki so prikazani v podoknu Rezultati iskanja v oknu Vsebina mape, lahko spremenite tako, da kliknete ikono Spremeni prikazane stolpce. V oknu Format rezultatov izberite stolpce, ki jih želite prikazati, in počistite tiste, ki jih ne želite prikazati. Če želite, lahko spremenite tudi vrstni red prikaza.

Nadrejena tema: Zagon postopka odkrivanja