Создание списков рассылки для групп

Администраторы могут создавать списки рассылки электронной почты для различных групп.

Об этой задаче

Списки рассылки позволяют определить группы по проектам, по отделам или по профессиональным интересам. При наличии допустимого адреса электронной почты добавлены могут быть и пользователи, относящиеся к организации, и внешние пользователи. Для создания списка можно ввести контактные адреса через запятую или импортировать файл адресов, разделенных запятыми.

В каждом списке рассылки может содержаться не больше 200 участников. В качестве участника списка рассылки может быть не только отдельный пользователь, но и другой список рассылки.

Имя списка рассылки форматируется точно так же, как и обычный адрес электронной почты. Пример: имя-списка@домен. Поддерживаются все символы ASCII. Длина имени-списка не должна превышать 64 символов, длина имени домена - 128 символов.

Процедура

Для создания списка рассылки:

  1. Выберите Администрирование > Управление организацией.
  2. Выберите Web Mail Cloud > Список рассылки.
  3. Выберите Добавить список рассылки и введите имя в поле Имя списка:.
  4. Выберите Создать список . Будет показан список рассылки с указанием числа содержащихся в нем элементов.
  5. Добавьте адреса, которые необходимо включить в список рассылки. Для добавления контактов в список рассылки введите электронные адреса через запятую или импортируйте список контактов (.csv).

Результаты

Список рассылки отображается в каталоге организации и может использоваться всеми подписчиками IBM® Web Mail Cloud в организации.
Прим.: Если опция Включить список рассылки выключена, то информация о списке рассылки недоступна для пользователей Web Mail Cloud. Однако пользователи, работающие с клиентом LDAP, могут просматривать записи списка рассылки и выполнять их поиск.

Дальнейшие действия

По умолчанию список рассылки включен для всех пользователей в организации. Списки рассылки можно выключить, выключив соответствующий переключатель Включить список рассылки. Выключение списков рассылки минимизирует риск отправки пользователям спама.

Пользователе не уведомляются при включении или выключении списка рассылки. Если список рассылки выключен, он не заполняется автоматически при вводе. Если пользователь отправляет электронную почту в выключенный список рассылки, возвращается назад в во входящий почтовый ящик отправителя.