Администраторы могут добавить к исходящим электронным
сообщениям всех пользователей организации стандартную подпись или
подзаголовок. Пользователи
не смогут убрать этот подзаголовок из отправляемых ими электронных сообщений.
Об этой задаче
Одним из способов продвижения фирменного стиля является включение в
сообщение электронной подписи. Электронные подписи позволяют
стандартизировать внешний вид всей исходящей электронной почты для
организации.
Готовый к загрузке
подзаголовок должен существовать в двух вариантах: как текст HTML, и как
простой текст. Графическая поддержка ограничивается включением внешней ссылки в
подзаголовок в формате HTML.
Процедура
Для добавления корпоративной подписи:
- Выберите .
- Выберите
.
- Загрузите сообщение подзаголовка, выберите соответствующий язык и нажмите
кнопку Опубликовать.
Должно существовать две версии подзаголовка: простой текст и текст HTML,
причем оба файла должны быть в кодировке UTF-8. Подзаголовок отображается в конце сообщения и не может быть
изменен или удален пользователями.
Для каждого языка можно задать только один файл подзаголовка. Если указано несколько
языков, то в сообщение пользователя добавляется текст на языке, соответствующем
локали этого пользователя. Если нет ни одного подзаголовка на языке пользователя, то по умолчанию в сообщение
включается подзаголовок на английском языке.
Если нет ни одного подзаголовка на языке пользователя, а
подзаголовок на английском языке недоступен, то в сообщение электронной почты этого пользователя подзаголовок
добавлен не будет.
В случае передачи файла с недопустимым именем сообщение об ошибке может содержать
неправильные символы в имени файла. Фактическое имя файла показано во всплывающей
подсказке, однако сообщение об ошибке содержит дополнительные символы.