Управление группами

Имеется возможность создавать группы и управлять ими. Группы могут использоваться при адресации электронной почты и планировании встреч. Например, когда пользователи часто отправляют почту одному и тому же кругу лиц, можно создать группу. Созданные вами группы доступны из каталога вашей компании в службе.

Об этой задаче

Размер группы ограничен. В зависимости от числа символов в именах членов группы, размер группы варьируется приблизительно в пределах 800-1200 имен. Если вы получаете сообщение, что ваша группа содержит слишком много элементов, можно создать множественные меньшие группы и сделать каждую из них элементом вашей группы.

Процедура

  1. Войдите в службу как администратор.
  2. Если ваша учетная запись имеет также роль Пользователь, выберите Администрирование > Управление организацией.
  3. В разделе Параметры системы панели навигации выберите IBM SmartCloud Notes.
  4. В интерфейсе SmartCloud Notes Администрирование выберите Группы.
  5. Выполните любую из следующих задач управления группами. Когда вы закончите создавать или редактировать группу, нажмите кнопку Сохранить.
    Табл. 1. Задачи управления группами
    Задача Этапы
    Добавить группу Нажмите кнопку Добавить группу.
    Включая адрес электронной почты для группы Задайте адрес электронной почты группы. Этот адрес позволяет использовать группу при отправке электронной почты другим компаниям.
    Редактировать группу Щелкните на имени группы для ее выбора. Когда группа отобразится, выберите Правка.
    Добавить членов в группу
    1. В режиме редактирования новой или существующей группы выберите Добавить.
    2. Выполните одно из следующих действий:
      • В отображаемого окне выберите одного или нескольких членов из списка или введите имя, которого нет в списке, используя один из этих форматов:

        john@renovations.com

        "Джон До" <john@renovations.com>

      • Выберите Выбрать все, чтобы добавить всех из списка в вашу группу.
    3. Нажмите кнопку Добавить чтобы добавить имена в область выбора имен и затем нажмите кнопку ОК.
    Совет: Используйте начинается с, чтобы перейти к букве алфавита, с которой начинается имя .
    Удалить членов группы Выберите имя члена группы или нажмите кнопку Выбрать все, затем выберите Удалить выбранные.
    Удалить группу Выберите название одной или нескольких групп, затем нажмите выберите Удалить выбранные группы.