Изменение Notes имени пользователя

В гибридной среде для переименования Notes пользователей применяется Domino локальный клиент администратора. Следующие шаги инициируют серию запросов процесса администрирования.

Прежде чем начать

Важное замечание: Прочтите раздел Правила изменения Notes имени. Важно понять эти правила, прежде чем действовать дальше.

Об этой задаче

После того, как изменение инициируется локально, оно реплицируется в службу. Затем переименование инициируется на серверах в службе. Этот процесс изменяет Notes имя пользователя, но не меняет имя в Connections Cloud учетной записи пользователя. Изменить имя в учетной записи можете вы или пользователь.

Процедура

  1. Выполните поиск неполадок, которые могут быть причиной ошибок переименования. Обнаружение неполадок перед попыткой переименования позволяет сэкономить время. Не пропускайте этот шаг.
    1. Войдите в http://www.ibmcloud.com/social с помощью адреса электронной почты и пароля пользователя SmartCloud Notes с ролью администратора.
    2. Если ваша учетная запись имеет также роль Пользователь, выберите Администрирование > Управление организацией.
    3. В разделе Параметры системы панели навигации выберите IBM SmartCloud Notes.
    4. Выберите Пользователи.
    5. В поле Поиск введите начальные символы любого их следующих значений пользователя, чтобы показать его имя:
      • Отличительное имя, например Samantha Daryn/Renovations.
      • Адрес электронной почты в Интернете, например sdaryn@renovations.
      • Фамилия, например Daryn.
      Поиск "начинается с" возвращает имена, которые начинаются с указанных букв. Список результатов не включает имена, которые просто содержат указанные буквы. Например, результаты поиска по символам ma могут включать записи masmith@renovations и Kristin MacGyver, но не tamado@renovations. Результаты поиска могут включать не более 1000 имен. Во время поиска использовать символ подстановки (*) нельзя.
    6. Выберите имя пользователя в результатах поиска.
    7. В окне Доступные действия для этого пользователя, выберите Переименовать отчет.
    8. Если выдается сообщение Пользователь готов к переименованию, перейдите к следующему шагу. Если выдается сообщение Пользователь не готов к переименованию, ознакомьтесь с описанием и исправьте ошибки. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока не будет выдано сообщение Пользователь готов к переименованию.
      Примеры распространенных ошибок:
      Файл ИД пользователя отсутствует в
      наборе. Не изменяйте имя пользователя. 
      Сначала передайте файл ИД пользователя в набор.
      Неполадка пароля, связанного с ИД
      пользователя в наборе.  Не изменяйте имя пользователя. Сбросьте
      пароль пользователя и предложите пользователю войти в систему, используя новый
      пароль.
      Пользователь уже переименовывается. 
      Не изменяйте имя пользователя. Дождитесь завершения текущей операции переименования. Если
      это сообщение отображается более трех дней, обратитесь в службу поддержки IBM.
  2. На сервере, каталог которого синхронизируется с серверами службы, с помощью IBM® Domino клиента Администратор выполните нужные вам шаги.
    Табл. 1. Шаги, необходимые для изменения имен пользователей
    Цель Шаги
    Требуется поменять любое из следующих имен:
    • Например, меняется имя с Samantha Daryn/Renovations на Samantha Brown/Renovations
    • Другое имя
    • Краткое имя
    Важное замечание: Если необходимо изменить несколько имен одного пользователя, это выполняется одной операцией переименования. Если требуется изменить имя и адрес электронной почты, выполните это как часть операции переименования.

    Инструменты > Сотрудники > Переименовать > Изменить имя

    Дополнительная информация содержится в разделе об изменении Notes имени или другого имени пользователя в Domino документации.

    Необходимо изменить сертификационную часть имени. Например, изменить Samantha Daryn/Renovations на Samantha Daryn/PowerRenovations. Возможно дополнительно изменить любые из следующих значений:
    • Имя
    • Другое имя
    • Краткое имя
    • Адрес электронной почты
    Важное замечание: Если требуется изменить сертификационное и другие имена или адрес электронной почты для одного пользователя, выполните это как часть операции переименования.

    Инстpументы > Сотрудники > Переименовать > Запрос перемещения на новую сертифицирующую организацию

    Дополнительная информация находится в разделе про перемещения имени пользователя в иерархии имен в Domino документации.

  3. Необязательно: При изменении имени или адреса электронной почты, дополнительно можно отредактировать учетную запись пользователя для соответствия:
    Прим.: Пользователи могут менять свои имена самостоятельно, редактируя страницу Параметры моей учетной записи. Пользователи не могут изменить свой адрес электронной почты, являющийся идентификатором входа в систему.
    1. Войдите в службу как администратор.
    2. Если ваша учетная запись имеет роль Пользователь, выберите Администрирование > Управление организацией.
    3. Выберите Учетные записи пользователей, затем щелкните на стрелке, указывающей на учетную запись, которую нужно отредактировать, и выберите Редактировать учетную запись пользователя.
    4. На вкладке Информация пользователя обновите одно или оба поля имени.
    5. После изменения адреса электронной почты, на вкладке Идентификатор учетной записи можно дополнительно обновить поле Электронная почта в соответствии с новым адресом. Поле Электронная почта служит только как идентификатор, используемый для входа в службу из браузера; SmartCloud Notes служба использует поле адреса электронной почты в документе пользователя, чтобы определить адрес электронной почты для маршрутизации этой почты.

Результаты

Следующая таблица отображает оценку времени, требуемого для выполнения каждого типа изменений имени, а также информацию о том, как определить, выполнено ли изменение.

Табл. 2. Оценка и проверка времени переименования
Тип изменения имени Завершение переименования
Notes изменение имени

Изменение Notes имени обычно завершается примерно в течение дня. Тем не менее, переименование-это многоэтапный, последовательный процесс, задержка на любом шаге может стать причиной увеличения общего времени выполнения. Пока происходит переименование, текущее имя пользователя остается действующим.

Когда переименование закончится, изменение будет видно в следующих местах:
  • Каталоги1,2, база данных ACL, и группы, что включают в себя имя на серверах в службе и на локальных серверах.
  • Панель навигации веб-клиента и новые сообщения электронной почты.
  • Поле Имя пользователя в Notes окне авторизации клиента.
  • Пользовательский почтовый файл ACL.
  • Страница пользователя в SmartCloud Notes окне Администрирование.2

1 Здесь видно новое краткое имя или другое имя.

2 Здесь виден новый адрес электронной почты.

Изменение имени учетной записи пользователя Изменение происходит немедленно после того, как администратор или пользователь отредактирует учетную запись. Новое имя и авторизующий адрес электронной почты отображаются при следующем входе из браузера.

Дальнейшие действия

Если имя почтового файла делегирования изменяется, владелец почтового файла должен переназначить делегирование на новое имя. Это обновляет ACL почтового файла, чтобы разрешить делегированный доступ под новым именем.