Импорт данных утилизации активов ИТ
Утилизация ИТ-активов - это один из процессов жизненного цикла, поддерживаемых Control Desk. Чтобы упростить управление данными утилизации активов, Control Desk предоставляет функции, позволяющие импортировать данные об утилизации ИТ-активов из внешних источников.
Прикладная программа Активы, входящая в Control Desk, поддерживает процессы
управления жизненным циклом ИТ, например обновление технологии и функции утилизации активов после завершения его жизненного цикла. С помощью этой прикладной программы можно управлять данными о способе утилизации ИТ-активов в конце их жизненного цикла.
Например, вы можете пожертвовать ноутбуки
благотворительной организации или продать их сотрудникам. Чтобы определить, какие из активов готовы к утилизации, можно провести поиск активов в состоянии Ожидает утилизации. После утилизации в разделе Конец срока службы вкладки Сведения об ИТ программы Активы можно указать следующую информацию о методе
утилизации актива:
- Тип утилизации - тип утилизации, например уничтожение, пожертвование, погашение, возврат арендодателю, продажа, кража или предоставление для использования дома сотруднику
- Дата утилизации - дата утилизации актива
- Получатель - сотрудник или организация, получатель актива
- Стоимость - все расходы, связанные с утилизацией актива
- Цена/Ценность - объем платежей, полученных при утилизации актива
- ID требования на утилизацию - идентификатор требования, инициировавшего утилизацию
- Замечания об утилизации - дополнительная информация, связанная с утилизацией актива
В некоторых случаях данные о способе утилизации активов могут быть внешними по отношению к Control Desk. Например, вы можете заключить договор на утилизацию активов с другой компанией и эта компания предоставляет данные о способе утилизации активов. Control Desk содержит функции и заранее заданный контент, предназначенный для упрощении импорта информации о способе утилизации активов из внешних источников.