Отслеживание изменений файла и папки

Пользователь может просматривать изменения файлов и папок или настроить отправку уведомлений в случае изменения файла, папки или представления.

Об этой задаче

Когда вы отслеживаете файл или папку, при их изменении на вашу домашнюю страницу отправляются уведомления.

Можно также получать обновления по электронной почте, указав это в параметрах электронной почты. Если выбрано получение уведомлений по электронной почте, то когда кто-то откроет вам доступ к файлу, вы будете получать почтовое сообщение со ссылкой Подписаться на этот файл. См. раздел Установка параметров уведомления по электронной почте.

Ссылки на ленту новостей доступны для папок, файлов и списков файлов. При необходимости можно подписаться на эти ленты новостей для получения уведомлений об обновлениях в программе чтения лент новостей. См. раздел Подписка на ленту.

Доступны следующие функции отслеживания файлов:

Управление версиями – Каждый раз при загрузке новой версии файла увеличивается номер версии.
Комментирование – комментарии могут добавлять все пользователи, которым предоставлен доступ к файлу.
Подписка на ленту новостей с уведомлением об обновлениях - Пользователи получают уведомления об изменениях принадлежащих им файлов, а также общих файлов других пользователей. Пользователи могут создать ленту новостей для получения уведомлений об обновлениях в выбранной программе чтения лент новостей.

Процедура

Для просмотра изменений файла или папки выполните одну из следующих задач:

Опция	Описание
Для того чтобы получать уведомление о добавлении файла в папку	Откройте папку и нажмите Отслеживать. По умолчанию эта опция выбрана для папок, которыми вы владеете, и не выбрана для общих папок и папок, участником которых вы являетесь.
Для того чтобы получать уведомление об изменении или комментировании файла	Откройте страницу файла и выберите Дополнительные действия > Отслеживать. По умолчанию эта опция выбрана для файлов, которыми вы владеете, и не выбрана для общих файлов и файлов, к которым вам предоставлен доступ.
Для того чтобы подписаться на ленту новостей списка	Можно подписаться на получение уведомлений об изменениях списка файлов или папки. Откройте список и откройте ссылку на ленту новостей, например Лента для этих папок. Если вы прикрепляете папку, вам будут отправляться уведомления при ее изменении.
Для того чтобы подписаться на ленту новостей отдельного файла (комментарии или версии)	Откройте страницу файла. Для того чтобы подписаться на уведомления о комментариях, перейдите на вкладку Комментарии и выберите Лента новостей для данных комментариев. Для того чтобы подписаться на уведомления о версиях, перейдите на вкладку Версии и выберите Лента новостей для этих версий.
Для просмотра информации о файле	Откройте страницу файла и перейдите на вкладку Об этом файле. Вы можете увидеть дату добавления и дату последнего изменения файла. Также вы можете узнать его размер, количество рекомендаций и загрузок, в том числе, анонимными пользователями, а также какие именно пользователи загрузили файл. Для просмотра загруженных версий перейдите на вкладку Версии. Для просмотра добавленных комментариев перейдите на вкладку Комментарии. Для просмотра информации о параметрах общего доступа к файлу перейдите на вкладку Общий доступ. Для просмотра папок, содержащих ссылки на файл, перейдите на вкладку Папки.