Создайте группы программ, где должны храниться документы. Создайте группу прикладных программ для каждого логического архива, который планируется определить в конфигурации экземпляра. Одна группа прикладных программ может использоваться несколькими логическими архивами.
Об этой задаче
Для каждой группы прикладных программ, используемой Content Collector for SAP,
выберите структуру базы данных с несколькими загрузками на
каждую таблицу базы данных и правилами истечения на сегментной основе. Если для аннотирования документов, сохраняемых в группе прикладных программ, будет использоваться клиент
Content Manager OnDemand, заполните поля для флагов аннотаций в таблице базы данных.Выполните эти действия, чтобы создать группу прикладных программ, которой будет пользоваться Content Collector for SAP:
Процедура
- На странице Управление хранением окна Добавить группу прикладных программ задайте следующие параметры:
- Выберите в списке Имя набора хранения вариант Только кэш - библиотечный сервер. Тогда документы гарантировано будут загружаться в систему хранения кэша. Если документы были перенастроены непосредственно в систему хранения архива, при их загрузке в группу программы производительность базы данных Tivoli Storage Manager, управляющей этими документами, существенно снизится.
- В разделе Данные документа выберите Кэшировать данные документа и укажите, сколько дней документы должны храниться в кэше до загрузки в систему хранения архива. Задайте достаточно длинный период, чтобы в хранилище кэша накапливались многочисленные документы. Редкая перенастройка больших объемов данных обеспечивает лучшую производительность базы данных Tivoli Storage Manager, чем частая перенастройка небольших объемов.
- В разделе Данные и индексы в списке Тип определения срока действия выберите Сегмент.
- На странице Разрешения выберите ранее созданный ID пользователя
и добавьте следующие разрешения:
- View (Просмотр)
- Add (Добавление)
- Delete (Удаление)
- Update (Изменение)
- На странице Определение поля добавьте поля базы данных, показанные в приведенной ниже таблице. Все эти поля базы данных требуются для Content Collector for SAP. Имена полей базы данных - зарезервированные имена. Они регистрозависимы, и изменять их нельзя.
На странице Информация о поле добавьте свойства каждого из этих полей.
| Имя поля базы данных |
Тип |
Тип данных |
Регистр |
Тип |
Длина |
|---|
| CONT_REP |
Фильтр |
Строка |
Смешанн. |
Переменная |
10 |
| DOC_ID |
Указатель |
Строка |
Смешанн. |
Переменная |
40 |
| AR_OBJECT |
Фильтр |
Строка |
Смешанн. |
Переменная |
10 |
| OBJECT_ID |
Фильтр |
Строка |
Смешанн. |
Переменная |
50 |
| SAP_OBJECT |
Фильтр |
Строка |
Смешанн. |
Переменная |
10 |
| COMP_ID |
Фильтр |
Строка |
Смешанн. |
Переменная |
254 |
| DOC_PROT |
Фильтр |
Строка |
Смешанн. |
Переменная |
10 |
| CONTENT_LENGTH |
Фильтр |
Целое |
Нет |
Нет |
Нет |
| CONTENT_TYPE |
Фильтр |
Строка |
Смешанн. |
Переменная |
80 |
| CHARSET |
Фильтр |
Строка |
Смешанн. |
Переменная |
20 |
| VERSION |
Фильтр |
Строка |
Смешанн. |
Переменная |
10 |
| DATE_TIME_C |
Фильтр |
Дата/время |
Нет |
Нет |
Нет |
| DATE_TIME_M |
Фильтр |
Дата/время |
Нет |
Нет |
Нет |
- Для некоторых полей базы данных необходимо задать дополнительные свойства:
- Для поля COMP_ID определите также отображения. Для каждого отображения введите следующие значения в полях
Database Value (Значение в базе данных) и
Displayed Value (Экранное значение):
| Значение в базе данных |
Экранное значение |
|---|
| data |
Файл данных |
| descr |
Файл атрибутов |
| note |
Замечание |
- Для поля CONTENT_TYPE также определите отображения. Для каждого отображения введите следующие значения в полях
Database Value (Значение в базе данных) и
Displayed Value (Экранное значение):
| Значение в базе данных |
Экранное значение |
|---|
| FAX |
Входящий документ (TIFF) |
| PDF |
Исходящий документ (PDF) |
| ALF |
Список печати (ALF) |
| REO |
Архивные данные |
| BIN |
Двоичные данные |
- Для поля DATE_TIME_C включите переключатель Сегмент.
- Необязательно: Чтобы сделать архивированные документы удобнее для поиска, можно вместе с документами сохранять дополнительные значения полей базы данных
или использовать передачу индекса Content Collector for SAP. Если нужно сохранять дополнительные значения в процессе архивирования, и если ваша программа сканирования создает файл описания,
создайте поля базы данных, значения для которых содержатся в файле описания. Если нужно использовать передачу индекса, создайте поля базы данных, соответствующие атрибутам бизнес-объекта
SAP, с которым будут связываться документы. В Administration Feature из Content Collector for SAP такие дополнительные поля базы данных
нужно отобразить на значения в файле описания или на атрибуты SAP.