После
добавления подписок
IBM
SmartCloud Notes в учетные записи
пользователей проверьте состояние предоставления ресурсов у этих пользователей.
Процедура
- Войдите в службу как администратор.
- Если ваша учетная запись имеет также роль Пользователь, выберите
.
- В разделе Параметры системы панели навигации выберите IBM
SmartCloud Notes.
- В разделе Предоставление ресурсов окна Администрирование SmartCloud Notes выберите Состояние предоставления ресурсов.
- Выведите имена пользователей, чьи состояния нужно проверить. В поле Поиск введите первые несколько символов значения любого из следующих свойств пользователя:
- Отличительное имя, например Samantha Daryn/Renovations.
- Адрес электронной почты в Интернете, например sdaryn@renovations.
- Фамилия, например Daryn.
Поиск
"начинается с" возвращает имена, которые начинаются с указанных букв. Список результатов не включает имена, которые просто содержат указанные буквы. Например, результаты поиска по символам
ma могут
включать записи
masmith@renovations и
Kristin
MacGyver, но не
tamado@renovations.
Результаты поиска могут включать не более 1000 имен. Во время поиска использовать символ подстановки (*) нельзя.
- В поле Состояние выберите одно из следующих значений:
Значение |
Описание |
Обрабатывается |
Показать всех пользователей в результатах поиска, которые находятся в процессе предоставления ресурсов. Служба настраивает почтовые файлы и выполняет другую подготовку учетных записей пользователей. Пользователи, показываемые в этом представлении, еще не могут использовать службу SmartCloud Notes.
Прим.: Учетные записи пользователей могут находиться в состоянии Заблокирована.
Это состояние можно увидеть только в учетных записях пользователей IBM Connections
Cloud. Для этого необходимо выбрать Домашняя страница, Учетные записи пользователей. Состояние Заблокирована говорит о том, что служба выполняет рутинные проверки. Это не является признаком неполадки. Не следует удалять и повторно добавлять учетную запись. Чаще всего блокировка снимается через несколько часов, но в некоторых случаях это может занять несколько дней. Если состояние Заблокирована подозрительно долго не меняется, обратитесь в службу поддержки заказчиков.
|
Готово |
Показать всех пользователей в результатах поиска, которым успешно предоставлены ресурсы. Служба завершила подготовку почтовых файлов и учетных записей этих пользователей, и они могут использоваться службой.
Для каждого пользователя показывается одно из следующих состояний: - Ожидание - это состояние показывает, что пользователь еще не вошел в службу SmartCloud Notes и не принял условия использования.
- Активный - это состояние показывает, что пользователь вошел в службу и принял условия использования.
|
Ошибка |
Показать всех пользователей в результатах поиска, кому не удалось предоставить ресурсы из-за ошибки. Если есть пользователи в таком состоянии, обратитесь в службу поддержки за помощью в устранении ошибки.
|
Дальнейшие действия
Когда пользователи на странице Состояние предоставления ресурсов помечены тегом
Выполнено и находятся в состоянии
Ожидание, выполните следующие действия:
- Если пользователи не должны использовать шаблон почтового файла IBM® Notes по умолчанию, присвойте пользователям шаблон почтового файла.
- Если компания использует файлы расширения форм и пользователи не должны использовать файл форм по умолчанию, присвойте пользователям файл расширения форм.
- Помогите пользователям начать работу со службой.