Просмотр отдельных сообщений и операции над ними

На странице результатов поиска можно переключать различные представления содержимого сообщений, сохранять или отправлять копии сообщений и выполнять предварительный просмотр или сохранять локальные копии вложений сообщений.

Об этой задаче

На странице результатов поиска можно работать с содержимым отдельных сообщений и их вложениями. Можно просмотреть все сообщение или только компонент, который содержит поисковые термины. Можно сохранить сообщение в файле формата PDF или .NSF. Можно переслать сообщение самому себе или кому-то еще. Можно также выполнить предварительный просмотр или загрузить вложения.

Процедура

  1. После входа в службу архивирования перейдите на вкладку Поиск.

    Изображение трех главных вкладок с выделенной вкладкой Поиск.

  2. Откройте страницу результатов поиска из списка.
  3. Из сообщения выполните какие-нибудь действия, описанные в следующей таблице.
    Табл. 1. Действия для отдельных сообщений
    Действие Шаги

    Показать компоненты сообщения, которые содержат выделенные поисковые термины. Удалить форматирование MIME или HTML; показать только имена файлов вложений.

    Перейдите на вкладку Представление текста.

    Выделенная вкладка Представление текста из записи сообщения на странице результатов поиска.

    Показать все сообщение, включая форматирование MIME или HTML, и разрешить предварительный просмотр и загрузку вложений.

    Перейдите на вкладку Исходное представление.

    Выделенная вкладка Исходное представление из записи сообщения на странице результатов поиска.

    Создать и загрузить версию PDF сообщения.

    Нажмите кнопку В PDF.

    Изображение 4 опций действий над сообщением с выделенным действием В PDF.

    Экспортировать сообщение в файл базы данных Lotus Notes (.NSF).

    Прим.: Пользователи e-Discovery должны иметь право доступа Экспорт к результатам поиска.

    Выберите Загрузить.

    Изображение 4 опций действий над сообщением с выделенным действием Загрузить.

    Сжатый файл message.zip сохраняется на вашем компьютере.

    Отправить почтовое сообщение кому-либо.

    Нажмите кнопку Отправить.

    Изображение 4 опций действий над сообщением с выделенным действием Отправить.

    Введите электронный адрес и сообщение, а затем нажмите Отправить сейчас для пересылки сообщения в качестве вложения.

    Отправить сообщение в Inbox.

    Выберите Восстановить.

    Изображение 4 опций действий над сообщением с выделенным действием Восстановить.

    Предварительный просмотр содержимого вложения.

    Функция предварительного просмотра доступна для следующих типов форматов вложений:
    • .doc
    • .docx
    • .xls
    • .xlsx
    • .xlr
    • .ppt
    • .pptx
    • .rtf
    • .pdf
    • .wpd
    • .wps
    • .pps
    • .ps
    • .eps
    • .ai
    • .odt
    • .ods
    • .odp
    1. Для того чтобы найти сообщения с вложениями, в поле Сортировать результаты по выберите # вложений.

      Изображение 4 опций с выделенной опцией # вложений.

    2. Из сообщения с вложением, которое вы хотите проверить, перейдите на вкладку Исходное представление.
    3. Рядом с именем вложения нажмите Предварительный просмотр.

    Загрузить вложение.
    1. В результатах поиска выберите Сортировать результаты по: # вложений
    2. Из сообщения выполните одно из следующих действий:
      • В поле Вложения щелкните на имени вложения.
      • Перейдите на вкладку Исходное представление, а затем перейдите по ссылке Загрузить за именем вложения.