Как найти требуемую информацию?

Одной из наиболее мощных и удобных функций IBM Verse является динамический поиск на основе аналитики. Выполняйте точный и простой поиск по всем частям сообщения электронной почты.

Панель Поиск расположена над папкой Входящие и под панелью пользователей на верхней панели.

Введите текст на панели Поиск, и IBM Verse найдет совпадения во всех материалах. Будут просматриваться все документы, даже в том случае, если вы находитесь в папке Входящие. Поиск охватывает сообщения электронной почты, перемещенные в папки, и предлагает варианты автодополнения при вводе строки поиска. Выберите любой элемент, чтобы выполнить поиск без ввода всей строки. Обратите внимание, что автодополнение доступно только для пользователей и папок.

Результаты отображаются в окне под панелью. Выбранные записи добавляются на панель поиска в качестве фильтров и запускается поиск.

Также можно быстро найти все сообщения от пользователей; для этого достаточно щелкнуть на его изображении на главной панели. Имя этого пользователя будет показано как фильтр на панели поиска; для дальнейшего уточнения результатов воспользуйтесь прикрепленной кнопкой со стрелкой рядом с фильтром и выберите 'Кому' (сообщения, отправленные пользователям) или 'Все' (отправленные и полученные сообщения).

Для того чтобы удалить какой-либо фильтр из панели поиска (и результатов поиска), щелкните на значке “x” рядом с его именем. Для удаления всех фильтров из панели поиска щелкните на значке “x” в дальнем конце панели поиска.

Мощные возможности панели поиска IBM Verse дополняет панель Фасеты.

Панель Фасеты открывается автоматически при каждом поиске, однако эту панель можно открыть отдельно с помощью ее значка в левой части меню. Если открыть ее до поиска, то на ней отображается статистика для текущего представления или папки.

Число в верхней части панели - это общее количество результатов поиска для запроса; под ним показаны значения из разных категорий. Панель Фасеты разделена на три удобных раздела: Время, Папка и Отправитель. Каждый раздел содержит аналитические данные для поиска.

В разделе Время результаты поиска распределяются по разным временным категориям, таким как Сегодня, Эта неделя, Этот месяц и т. д. Раздел Отправитель упорядочивает результаты поиска по отправителям сообщений.

Щелчок на любом элементе на панели Фасет/уточнение позволяет добавить фильтр на панель поиска. При этом в списке сообщений отображаются результаты нового поиска. Панель Фасеты обновляется с учетом новых показателей поиска. Например, при выборе категории Эта неделя отображается аналитика для этой недели и более раннего времени; в разделе Отправитель отображаются имена пользователей, отправивших сообщения на этой неделе или раньше. Для того чтобы закрыть панель Фасеты, щелкните на стрелке назад.